各自的心病
趋势科技的创业团队的确感情深厚,我们自觉天经地义,从不避嫌地彼此亲厚,这对于后来加入的职业团队或许不免有所感受,鲁大为便说:“趋势科技很自豪于自己的创业精神,说到专业(professional)这个名词,反而变得有点次一等(secondary)的感觉。”这是职业人士的敏感,也可以说是未曾共同经历创业期的趋势人不免会有的遗憾。
反过来说,创业团队其实也有“自信不足”的心病。我们总觉自己未经职业训练,没有商学企管学位,过去的成功或许只是幸运,明正就常说自己是“瞎猫碰到死老鼠”,趋势科技快速的成长常令我们有失控的感觉,从未有管理的经验,却不知不觉中已经变成最高管理阶层。过去的经验不足为恃,未来的挑战令人心虚,我们总有一种“不足”的缺憾,总觉得天外有天,人外有人,对于有理论依据的管理学说总是心向往之,常常读了一本书,学到一种制度就依样画葫芦,却也常半途而废。我最钦佩戴德勒、鲁大为、琳达朵曼等人的,就是他们的恒心与执行力,一旦制度形成,总能坚持不断,每周开会,每月反省,每季度追踪预算,不论身在何处从不间断,从不缺席。这样的规律性令团队产生可靠的感觉,有法可循,有制度可依从,有管道可沟通,这恰恰是创业团队(至少是明正、怡桦与我)难于维系的。我们喜欢创新,喜欢发起,一旦变成日常事务,就失去兴趣,对周而复始的动作很容易不耐烦,也许这就是《哈佛商业评论》中所说的“task oriented”,喜欢专心于特定的任务,尤其是新的、不一样的任务,关于这点,我率先自首,承认有罪。
“对,这是创业者常有的通病,想到就做,勇往直前,专心于任务的完成,忽略常态的组织制度,不顾层级部门的原有职务,一心只想完成眼前任务,我承认我有这个毛病。”目前我没有任何直属员工,但是我一想到要做一件事,就号召旧部要求额外配合,奋力完成,没有想到这会延缓了他们其他的日常工作,造成现任主管的困扰。鲁大为初加入趋势时,就曾开宗明义跟我说过:“我领导的市场团队很多是你的老部下,跟你关系深厚,我最怕的就是他们说‘这是Jenny的意思’,不管是真是假,总是会让我失去威信,难于管理。”初听不免刺耳,后来反省,我想狐假虎威的情况或许不免存在,如果我不自制,总是享受特权,跨越层级地指挥授命,其他主管必定难于管理,于是我答应他,“你会越来越少听到‘Jenny说的’,如果有人这样说,请你告诉他,‘市场归我管,就是Jenny也会尊重我的意思。’”这样的承诺并不简单,这代表我必须真正放手,交出权柄,信任专业,最难的是与以往亲密的市场团队保持距离。日本的产品销售经理向来与我关系密切,他们一再要我确认,这真的是我要的新组织型态,言谈中流露的忠诚令我难过。我知道他们必须接受新任主管的调派,即使有难,我也不能出言袒护。就如怡桦所言:“对于创办人来说,最难的就是放手。”曾经事必躬亲,曾经钜细靡遗,曾经无所不在,如今必须学会授权,只管特定事务,学会不过问细节,通过别人的管理来完成任务,这些都是挑战,都不容易学会,也不是职业经理人能够体会的焦虑。
“碰到自己喜欢或专长的任务,就很想跳下去亲手做。不错,你一定会做得比别人或属下好,因为你有经验,有热情,但是这样一来,剥夺了别人学习与成长的机会,削减了别人投入的热诚,长久来说损失更大。”尽管各有不同思量,大家在讨论时几乎一致赞同这种“想到就做,任务优先”的心态是阻碍公司规模化的要素。
这是创业团队必须特别注意的事,我们必须学会放手,学会授权的艺术,才能培育新人成长,壮大公司组织。但是反过来说,职业经理人有时又太拘泥于制度、层级、形式,以致失去调配资源的弹性;有时又过度授权,以致不清楚方案的进行方向与进度,不能了解细节,控制全局,以致执行有所偏差,失去准头,这也是职业团队应该戒之慎之的。