登高的准备
西藏归来,突然有了非常不同的心境与领悟,一定要把这次的登峰经验跟大家分享,一定要把文化的体验带入实际生活中。于是策划了一连串的趋势全球活动,定案名为“Paramount”,派拉蒙本是高峰山顶之意,用它来象征我们高瞻远瞩的目标一致,当然用的是珠穆朗玛峰的图像来当此次运动的象征。
派拉蒙运动的目的是“一以贯之”(Total Alignment),也就是趋势内部每个人、每个部门、每个单兵的工作目标必须与公司既定的目标、任务、策略与文化价值等等完全协调一致,大家朝着共同的派拉蒙目标攀登,同心协力,不浪费资源,不左顾右盼,专心完成任务。这次不能再沦为张贴在厕所的海报了,我先请明正向全公司发一封邮件,宣示派拉蒙运动的用意,接着我宣告十月起,明正和我与各个高层主管将亲临全球各地分公司举办好玩又有意义的派拉蒙会议;然后每位高层主管轮流一个礼拜送出一封电子邮件,从自己部门的角度解释公司远景与策略的意义,同时誓言拥护派拉蒙运动。同时之间我十万火急地建立派拉蒙网站,除详细刊登解说远景、任务与策略的内涵之外,为了让全体有参与感,又征求各国实际发生的小故事,配合图文,彰显趋势文化的执行。同时征求全球踊跃提出对4C与1T文化的心得、领悟或其他世界名人的引言,亚太行销部的王心怡细心筛选编辑,做成每日一语的2003年日历,天天用自己人的话提醒4C+T,入选者都送上特制的趋势萤光鼠标。
除了这些好玩的活动,各区各部门高层主管则严肃地开始分别举办研讨会,与团队共同制定依据公司主要任务与策略,2003年必须达成的实际目标,同时也讨论出符合公司远景的各部门远景,这些研讨会所用的大纲与讨论内容、行动计划都由总部统一提供模式,全球通用,以求“一以贯之”。
从九月到十月,趋势科技全球各分公司都在准备登高峰,秘书刘姿恋忙得团团转,亚太区的各部门助理,包括行销助理刘秀君、软件界面研发部助理马文娟、人事助理马慧凡与行政助理江世祺,因为就近配合我的筹划,就负担起全球的准备工作。大家不计较原来的职务分工,比平时加倍忙碌地工作,秀君忙得起劲,还说仿佛回到从前草创期的团队精神,没有人在意无端多出来的紧急任务。在英国的欧洲人事副总佩特(Pat Robinson)因为负责在慕尼黑的首航,加上其后紧接的巴黎、斯德哥尔摩、伦敦等地的派拉蒙活动,通通需要国际动员,她没有先例可循,昼夜不分地协调联络,大家兴奋之下,期望又特别高。负责任的她那一阵子大概没多少睡觉时间,但是她依然兴致勃勃,并且不断给我打气!
这些都是每个人日常忙碌的工作之外忽然多加的工作,若非有共识,认识到派拉蒙运动的重要,真的很难在这么短暂的筹备期内完成繁重杂琐的工作,由此我很欣慰地发现趋势科技虽然成长,虽然加入许多不同背景的新人,并未失去它一贯的热情、活泼以及充分体现趋势文化的精神,但愿派拉蒙将全球趋势人紧紧联系,在共同的目标与文化之下,快乐共登高峰。我感觉责任重大,抵达慕尼黑之前难以成眠,家中软软的床垫竟然比珠穆朗玛峰下的帐篷更难消受。