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替换遗留应用:需破解四大难题

  案例三:

  国际致善协会

  问题:基础设施难以增加新的CRM功能。

  解决方案:扩充基础设施,最终目标是转向云服务。

  Jim Finwick知道,现在问题已经很明确了。作为国际致善协会的CIO,Finwick注意到协会自行研发的CRM(客户关系管理)系统Compass已经十分老旧。由于是基于Sybase PowerBuilder研发的,因此协会自己的CRM不具备扩展性,也没有开放的API,并且无法收集资助者的详细信息。

  Finwick称:“我们拥有许多客户关系,但是这些客户关系混在了一起,没有以一个统一的标准梳理分类。这导致与客户的联系非常脆弱。我们知道我们需要更多的灵活性和更高的稳定性。”

  他的担心终于变成了现实。当时Compass CRM系统彻底死机。这次死机导致系统宕机半天,损失了大约50万美元的认捐。由于国际致善协会在全球与10个地区中心和25个办事处协同工作,帮助安排捐款,因此该协会需要一种工作方式,这种方式要既能够协同工作,又没有太多软件补丁和截然不同的连接。国际致善协会最终决定采用一种新的基于云的IT基础设施。新设施基于微软.Net framework和Neudesic Neuron,其中Neudesic Neuron为总线服务器,可连接不同的系统。

  该协会的一个目标就是确认资助者与被资助儿童建立一对一的关系,其目的是确保资助者了解另外20个没有受到资助,且情况相同的儿童。这意味着儿童的数据要与不同国家的资助者数据进行协调,无论她/他们生活在哪个国家。举个例子,理想情况下,一名英国资助者能够快速地得到一名需要帮助的儿童的信息,即使这名儿童生活在其他的大洲。单独的CRM系统不可能达到这种水平的整合程度,只有云才可能实现。

  迄今为止,国际致善协会已经将Compass数据库升级为在一个托管平台上运行。该平台使用了包括Neudesic在内的多种技术。总部位于上海的IT外包公司Bleum为Compass CRM添加了Web服务,以帮助该协会在短期内实现过渡。此外,该协会还计划将ERP系统升级成为一套完全基于云的系统,不过Finwick并没有透露何时实施这一升级计划。

案例三:

  国际致善协会的新CRM系统可轻松将资助者与受资助儿童的数据联系起来,正如屏幕左下角显示的那样

  ESG的Lockner称,国际致善协会的做法非常明智,不过她建议该慈善团队要持续将用户,包括雇员、教堂和其他被核准使用该系统的团队引进这一系统中。在云架构过程中,该协会可能还需要培训用户当互联网不通的情况下应当做些什么,或是提供一个可以离线使用数据的工具。她称,确保用户在使用云时拥有完全相同的功能,就如同这些数据位于本地一样非常重要。

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