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如何实现企业运维体系的知识管理?

  运维知识管理实施

  1、对KM的正确认知

  在知识管理初期,辽宁移动内部首先统一认识,认为对于运维体系来说,人是最重要的因素,他们的积极性、主动性和创造性是做好运维工作的基础和根本,强调对知识工作者的尊重。辽宁移动KM负责人孟鑫主任认为,对知识工作者的尊重就是对知识的尊重,对知识产权,知识创造的尊重,只有尊重员工才能激发员工知识产生和创造的热情,才能建立和谐的企业员工关系。所以辽宁移动认为不同层级的员工产生和利用不同的知识,但运维的特点决定了第一线的员工知识更加重要。在辽宁移动内部建立了不同的知识共享、利用和创新流程,让员工可以方便快捷的共享他们的知识、利用已有的知识。辽宁移动还认识到知识实践社区在知识管理中的重要作用,强调社区的重要,认为员工之间的相互了解才能建立相互信任,才能实现最大程度的知识共享。

  辽宁移动的知识管理规划分为三个阶段,即传统知识管理体系,运维2.0体系(现阶段)和运维3.0体系。现阶段,辽宁移动将知识文档发布的权利全部下放到普通员工手里,通过知识的利用完成知识质量的评价。以人为本,激发员工的创造力和协作性,从而实现组织知识的共享,使整个组织的知识管理水平整体提高。

  2、Web2.0运作方法

  当前辽宁移动运维知识管理体系在内部被称为"运维2.0",运维2.0知识管理体系的核心理念为:信任知识工作者,员工参与共享,汇聚和利用集体智慧,注重用户体验。强调以知识型文化为中心,IT技术作为工具更关注用户的体验,服务于人和知识。

  当前辽宁移动运维知识管理系统分为九大模块,分别是:网人博志、我们的圈子、运维新创享、求知移动人、竞争情报系统、希客、共享运维、智能标签、A宝。每一模块发挥不同的作用,具体为:


  辽宁移动运维知识管理系统的九大模块

模块名称
作用
网人博志
Blog功能,实名制,个人知识发布平台,知识实践社区功能之一。展现个人知识和创造知识型企业文化的平台,已举办多次博客大赛,员工参与积极性很高。
圈子
知识会友,相同兴趣的人形成就某一主题知识进行交流的圈子,知识实践社区功能之一,目前已形成三十余个不同类型圈子,促进员工之间的互相了解,建立信任。
运维新创享
Wiki系统,人人可参与、修改,主要用户运维相关知识的条目和百科、案例库、操作手册中心。
求知移动人
基于搜索的问答式的平台,类似于百度知道和雅虎知识堂,提问者可以根据自身需求将问题提出,由于移动的优势,系统会将这些问题直接送到专家手机里面,真正的做到了信息的流动性
CI系统
利用外部RSS订阅,系统自动采集,将外部与移动相关的信息、知识统一订阅到内部,自动分发给有权限的员工参考。
希客
利用Autonomy搜索技术,对内部和外部知识的统一搜索。实践证明搜索结果准确度和相关性较高,Autonomy搜索是整合KM体系的根本。
共享运维
文档共享功能,知识库作用,上传文档,共享知识。利用搜索引擎技术和分类、标签等特性,全方位对文档进行管理,员工之间实现知识互动。
智能标签
切词(分词)功能,形成企业内部的知识分类词表,是知识搜索的基础。主要包括设备资源卡片、人员卡片和知识条目内容。
A
社会性书签功能,共享员工知识形成的过程。

  九大模块功能与智能搜索引擎Autonomy结合,最大程度发挥作用。并成功实现了内部知识与外部知识的统一搜索,在智能搜索引擎中既可以搜索内部文档,也可以搜索外部知识(这些知识可能是外部咨询公司的报告、购买的商业数据库、百度知道、yahoo知识堂里的内容)。在这里,Autonomy引擎成为了串联九大模块的中枢,实现了人、业务、案例、项目的紧密结合。通过切词系统(分词系统),建立了自身的分类词表,在知识管理体系中出现的关于知识的类目都有相关的解释、关联的专家和关联的问题、案例,实现了知识的推送,任何知识都非独立存在,让用户形成知识网络。辽宁移动知识体系的九大模块为使用者提供一个简单、方便、快捷的使用体验,每个有权限的人都可以修改,每个人都可以成为作者,每个人都可以使用,通过激励体系实现共享最大化。

  辽宁移动运维知识管理体系当前运行情况良好,通过知识管理体系,充分发挥了辽宁移动运维专家的作用,同时运维2.0体系的使用也造就不少的"草根英雄",通过在系统内部的展示这些"草根英雄"共享知识和创造知识的积极性被极大的激发出来,因为之前他们是没有被发现的机会的。辽宁移动的知识体系还从企业外部汲取知识,以"全球知识为我所用"的理念充分采集已经存在的人类知识成果,这些知识除了极大的丰富知识库的内容外,还提高了人们使用知识库的积极性和主动性,为知识体系注入了趣味性的元素,受到内部员工的极大欢迎。

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