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Huddle Room:拓展办公空间 提升协作实效

2019-01-08 14:06    it168网站 原创  作者: 李雪薇 编辑: 李雪薇

  【IT168评论】在这个信息爆炸的世界,创新在细微之处萌芽,好的想法需要即刻分享。企业对于高效协作需求的激增,Huddle Room(小型协作空间)顺势而生,因其灵活性、开放性和易用性,一度成为用户关注的焦点。

  与大多数专用会议室不同,小型协作空间不需要提前预约。它们体积较小(一般容纳5~6人),在高效利用资源、提高生产力的同时,还拥有远程协作和共享内容的能力,带来省钱省空间的多重优势。

  全球调研显示:小型协作空间成为开放办公首选

  事实上,哈佛大学最近的一项研究表明,“在开放式办公环境中,面对面沟通时间平均下降了约70%,电子邮件使用率相反增加了22%~50%。(取决于所使用的估算方法)。”面对逐渐消失的沟通时间,小型协作空间的到来如一股清流贯穿在企业当中。

  小型协作空间适用于很多场景,譬如快速头脑风暴会议、小组工作会议、方案讨论会、内部协调会议、非正式1V1、项目团队会议等。因其可以满足当代企业快速灵活的发展需求,解决开放办公环境带来的私密空间减少、互相干扰严重等问题,小型协作空间逐渐流行起来,并广受企业青睐。

  据Wainhouse Research预测,全球范围内约有3000–5000万小型协作空间,并且保持不断增长的趋势。预计至2019年底,使用小型协作空间开展多人视频会议方面的需求将会增长400%。中国范围内,小型协作空间的数量预估在1500-2000万个。

  没有固定版本的小型协作空间,在设计或装备方面同样不受限制,但有一些元素共同定义了它:小、方便、非正式、灵活、即时性。小型协作空间应该是一个只可容纳5~6人,即时交互和快速参会的空间,设置简单。

  Trio集音频、内容和视频于一体 打造小型协作空间利器

  作为视讯会议市场的领导者,Polycom致力于探寻人与人之间沟通协作的奥秘,以优化使用者的协作体验为己任,最大限度地满足不同企业的协作需求,帮助他们实现向智能化方向的转型。

  开放办公场所加速了小型协作空间的需求,它不仅是指物理的空间,还包括了虚拟的环境。技术顺应需求的变化,Polycom推出Trio 8800多功能的会议设备,专为需要多人同时进行有效通信的大型企业而设计。

  相比大型会议室来说,小型协作空间的装备成本通常较低,它只需配备一些易于使用的设备和技术,用于展示、共享和远程视频会议,在提升生产力的同时更加省钱省空间。如果您需要一个与远端同事会面并共享内容的小型协作空间,Polycom RealPresence Trio可能是您的最佳选择。

  ▲ Polycom RealPresence Trio 8800协作组件

  它是专为小型协作 空间量身打造的智能协作中心,将经典的“八爪鱼”会议电话升级为集成高清摄像头、高灵敏麦克风和视频会议软件等于一体的强大系统。仅需连接三根线缆就可以开始视频沟通,物理安装整套设备用时不到5分钟。

  它拥有高达6米/20英尺的拾音范围,并采用了业界先进的音频算法(HD Voice和NoiseBlock),消除了背景干扰噪音,为小型协作空间提供了最佳音频体验。它还搭配Trio Visual+配件和罗技C930e网络摄像头使用,用户即可获得强大的高清内容共享和实时视频体验,实现全面的可视化协作效果。

  物理空间的变化,反映了工作方式的改变,协作工具亦随之而变。Polycom RealPresence Trio的出现不仅符合了人们灵活性协作需求,改变了人们沟通协作的模式,更为企业带来更具效率的沟通协作体验。

  欲了解关于小型会议室的更多见解,请下载报告小空间激发大创意

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