有时，用户需要一个较长时期保存数据的方法，甚至是无限期的。最典型的应用就是法律中诉讼中需要保存证据。通过Exchange 2010控制面板(Exchange Control Panel，ECP)或通过Set-Mailbox下的cmdlet对LitigationHoldEnabled参数进行设置，都只可以做到这一点。
注意：和数据短期保存一样，启用此功能时，用户也将被告知，需要60分钟单项恢复才会生效。
该功能启用后，记录管理将停止对垃圾箱数据的清除。请考虑以下四种情况：
1.当最终用户从“已删除项目”文件夹删除某项目，或者在Outlook/OWA中通过shift+delete执行了软删除，该项目转移到可恢复项目/删除文件夹，该文件夹可以在其中可以在Outlook /OWA 的“恢复已删除项目”视图中恢复。
2.如果最终用户从“恢复已删除项目”视图中清除数据(即从可恢复项目/删除文件夹中硬删除)，该项目将被移动到可恢复项目/清除文件夹。
3. 当“记录管理”功能从可恢复项目/删除文件夹中清除数据时，该项目将被移动到可恢复项目/清除文件夹中。
4.当最终用户修改项目时，原始项目的副本放置在可恢复项目/删除文件夹中(前面的“数据短期保存”一节已作讨论)。
另外，该功能启用后，RecoverableItemsWarningQuota和RecoverableItemsQuota的设置将被忽略。换句话说，因为该功能的启用，垃圾箱容量不再受限，从而确保数据不会被清除以及数据不被存放在垃圾箱。
恢复已清除数据
存放在可恢复项目/清除文件夹内的数据对用户是不可见的。然而，对于Exchange组织内被赋予适当权限的用户，这些数据则被编入索引并可发现。基于角色的访问控制(RBAC ，Role Based Access Control)提供了Discovery Management的功能，允许非技术人员进行安全搜索，但没有提供改变Exchange服务器配置的权限。拥有Discovery Management权限的授权人员或其他Exchange管理员可以利用Exchange 控制面板(ECP)简单易用的搜索界面进行搜索。
当Help Desk收到单项恢复的请求，将采取以下行动：
1.Help Desk或者拥有Discovery Management权限的人员利用ECP对目标用户的邮箱进行搜索，以查找有关数据。该框架支持管理员使用高级查询语法。恢复的数据提取后放置在一个以用户姓名和日期/时间命名的Discovery邮箱内，该邮箱实际上是一个文件夹。
2.然后，管理员通过OWA或Outlook打开Discovery邮箱，验证恢复出的邮件内容是否与最终用户要求的内容一致。
3.管理员利用Exchange命令行将数据从Discovery邮箱导出到目标用户邮箱。数据最后放回到最终用户的邮箱。
4.Help Desk完成操作。
备份与单项恢复
了解了Exchange 2010的特性之后，用户可能还会有这样一个疑问：是否需要单项恢复的备份?答案取决于用户的备份需求和容量规划。
如今，许多客户缩短了已删除项目的存续期，但延长了保留备份文件的时间期限(由14天以至数月甚至数年不等)。
例如，某个客户备份文件的保存期限是90天，而在Exchange中只保留5天。该客户以周为单位进行备份，以便为最终用户提供已删除项目的恢复。如果客户转为使用Exchange 2010，只需提升邮箱垃圾箱的容量，将这个过程转移到Exchange即可：
·用户每个工作日收发邮件100封，平均每个邮件50K;
·启用单项恢复。设置已删除项目保留窗口的保存期限为90天;
·10%的项目做过修改;
·邮箱容量计算：
﹡5工作日* 100邮件= 500邮件/周
﹡清除：
? ⊕500邮件/周* 13周= 6500邮件/保存期
? ⊕6500 邮件* 50KB=318MB
﹡版本：
? ⊕500邮件/周* 13周= 6500邮件/保存期
? ⊕6500邮件* 10% = 650邮件
? ⊕650 邮件* 50KB=32MB
﹡每个邮箱总计需要空间：350MB
通过将每个邮箱的最低容量提升到350MB，进行单项恢复时不再需要备份。单项恢复得以维持并在Exchange中进行。假设前面例子中已删除项目保留期限设置为365天，每个邮箱至少需要额外增加1.4GB的存储空间。
最后，如果合理规划和设计存储子系统，并且正确运用邮箱功能，传统的时间点备份可以交由灾难恢复机制来完成。
结论
Exchange 2010推出了单项恢复的概念。单项恢复保护数据不被清除，并提供版本控制功能(即可以保留该项目的形式不变)。默认情况下，数据在已删除项目保留窗口期限之前不会删除。此外，Exchange 2010提供了一个防止数据删除的长期保存机制。下表概括了Exchange 2010单项恢复的一些功能：
