系统构成:
新建的视频会议系统采用科达KDV8000C多点控制单元(MCU)1台安装在恩华药业公司总部机房,4台TS6210视频会议终端,分别安装在恩华药业总部会议和下属3个子公司的会议室。考虑到公司销售人员经常出差的实际情况,系统还配置了8套桌面会议终端PCMT,供这些人员随时随地加入会议。部署拓扑图如下。

系统在恩华药业的应用:
科达TrueSens(致胜)视频会议系统为恩华带来了全新的沟通方式,并将日常例会、业务培训、生产管理、人员招聘等统一整合到该远程视讯沟通平台,从而提高了企业的整体运作效率和快速反应能力。
1、远程会议,加强企业内部沟通与管理
对于恩华药业来说,公司总部管理层与下属分公司以及销售负责人间的沟通非常频繁,普通的电话会议、圆桌会议已不能满足其日益增长的管理沟通需求,并对公司快速运营决策带来了极大障碍。
TrueSens(致胜)视频会议系统的实施,很好解决了恩华药业在跨地域管理中遇到的这些难题,帮助恩华药业将相隔甚远的数个会场“搬”到一起来,所有开会的人,再也无须长途奔波于机场和旅程,通过网络就可以实现数据、语音和视频的即时共享,如同亲临。
无疑,视频会议快速、高效的沟通特点对于提高工作效率、方便及时沟通、快速响应突发事件,减少异地会议及培训带来的费用、时间、人力等成本问题大有裨益。对于恩华药业这样拥有众多分支机构的大型企业来说,流畅的管理和销售体系的正常运转尤其需要视频会议这种“面对面”式的快速沟通工具,需要视频会议这样能够迅速做出灵敏反应的“神经中枢”。
2、远程培训,高效提升员工业务水平
通过科达TrueSens视频会议系统,恩华药业轻松实现了大规模、频繁的员工培训。目前恩华药业每月都会组织一次大规模的销售人员培训,将新的药品参数、卖点传达给全体一线销售人员。此外,通过该系统,恩华药业还在双修日外聘培训讲师为全体员工开展丰富多彩的职业培训。
“以前,公司组织的培训都安排在总部,对于我们这些分公司的员工来说就非常不方便,培训的时间加上来回赶路花费的时间占据了1/2的周末休息时间!现在,通过视频会议平台,我们在分公司的会议室就可以参加总部组织的培训,方便多了!”