集成应用提升的不仅是效率

　　实达外设主要生产打印机和终端机，和其它按订单生产的电子制造企业不同，它主要是库存生产，一般存放着2到3个月的备货。因为一些进口配件的采购周期较长，通常需要提前3个月做销售预测，由各个分公司汇总到总部，然后由总部根据总量安排采购和生产。关键原材料和成品的库存量很大，达到一亿多元。通过现在的易拓系统设置，整个采购的可控性得到了规范和增强。

　　原来的采购流程在系统内只是下一张采购单，用纸单据在系统外核价，核价跟采购的管理不一致，采购环节的管理存在很大的漏洞。现在的易拓ERP系统内，核价是第一步，有了核价才能到下一步的买采，没有核价就不能进入下一步，也就无法进行采购。当价格发生变化，在系统里由采购部门的经理来审核，重新下订单。以前是由采购部门审核纸的核价单据，总经理签字，流程很长很繁琐，经常会有人拿着单据跑上跑下的到处找领导签字。现在核算单价格和采购单的价格做到了准确一致，更新的频率也比以前快了很多。

　　易拓对整个存货价值的预留分析有完善的设定，根据库存量等数据可以很快计算出原材料的需求量，采购单根据物料需求计划(MRP)来做，现在做MRP时考虑的因素也比原来更充分，增加了替代料的考虑和管理。此外，原来算MRP要48小时，现在只需半小时。成本计算以前需要2-3天，现在只需15分钟。现在BOM的管理源头是研发部门来负责，接到工程研发单和变更单就进行BOM配置，然后由生产部门根据BOM下生产任务，计算出来的结果更准确也更具参考性。

　　俞经理说，现在的优势在于集成，打破了过去多个系统间的信息孤岛，最明显的效果莫过于物流和财务的一体化。以前在旧的ERP系统内跑完了以后，还要手工录单据凭证，想要在系统内看多细，就必须录入多细。现在在统一的平台上，只需录一张凭证，其他部分就自动完成，显著减少了工作量。

　　特别值得一提的是，实施ERP系统对整个IT部门有一个提升，不仅提高了信息部门在企业内的地位，也帮助IT人员得以快速成长。以前IT部门只是一个后勤服务部门，很少参与公司运营规划，每年年终总结时都很雷同，很难有什么提高。现在基于ERP平台，IT人员对公司各业务部门的运作都有一个相对深入的了解，将会参与到公司的业务流程中去。包括CIO自己的视野也有了极大的拓宽，俞经理说，他在实施和应用ERP的过程中，对财务、销售也都有了比较深入和全面的了解，不仅仅是只懂IT了。

　　俞经理说，易拓ERP管理系统的上线与应用，将使实达外设的运筹管理进入一个全新的发展阶段。易拓可挖掘的功能还很多，在这个管理系统下，信息化手段会进一步深入到研发、生产、销售、物流、服务等各个环节。实达外设目前正在实施工作流系统，实现公司内的无纸化办公。在和易拓的集成完毕后，计划再上HR系统。未来三到四年内，将持续促进和推动管理系统升级，逐渐把信息化延伸到公司各个角落里去，为实达外设的永续经营提供强劲动力。