二、行之有效的业务流程和制度规范是促成大客户管理和服务提升的保障
大客户管理和服务的重要意义在于以规范化的发掘和引导来获得对企业生存和发展具有绝对影响力的客户,并持续的为其定制产品或服务,满足客户特定需求,从而培养出忠诚的大客户。这里蕴含着运营商传统客户管理观念向灵活多变的管理模式转变的过程,是从客户关系管理(CRM)向客户资产管理(CAM)提升的重要组成部分。
大客户的管理囊括了对现网大客户管理与服务、潜在大客户的识别与开发,以及对流失和离网大客户的控制等等。自2002年中国移动集团《中国移动通信集团公司大客户服务管理系统业务需求规范》出台,经历了多次修改和变更,从大客户管理的总体功能和结构描述、档案信息管理、服务规则规定、数据综合分析、大客户经理管理等方面做了详尽的说明。其功能基本涵盖了大客户管理服务工作的业务操作、数据分析挖掘、人员管理等各个业务方面。其中大客户服务规则是业务管理规定在大客户服务管理系统中的体现。通过对大客户业务支撑和管理系统的框架结构的梳理和改进,为大客户管理的提升提供了相当的支撑作用。
从大客户管理架构中不难看出,面对大客户发展的三个方向,采用大客户细分、客户价值分析和需求分析是管理和服务大客户的主要和最直接的方法。通过大客户导向营销(CRS)整合企业内外部资源,实行一对一营销,为大客户提供个性化、差异化的服务。

而对于实现以上目标,使整个大客户管理形成一套完整的服务体系,制定合理和切实可行的管理业务流程是必不可少的。流程的最大效用在于对管理服务的每个环节都清晰的说明了功能和职责,减少管理和服务过程中的混乱。在这里,本文主要侧重于个人大客户的需求分析、方案制定、以及后续的营销及服务支撑等环节。

以中国移动推出的“一站式服务”为例:通过对大客户实行一点受理,实现全网业务开通,享受中国移动的全部业务。执行故障一点申诉、首问负责、就近服务的原则,保证大客户的需求和投诉处理在最短响应时间内得到最大程度的满意度。

在大客户管理系统的结构中,更容易引起关注的几个方面可以归纳如下:
1。管理的目标及分解。作为大客户管理的决策者将大客户服务目标分解后,如何将下达的服务任务压力有效的传递到每位员工,大客户经理如何有效的完成绩效目标,以实现客户管理和服务的目标;
2。大客户管理组织架构功能与IT系统的有效衔接。统计报表与辅助决策分析功能的合理应用在一定程度上取决于大客户IT系统(与BOSS系统)对大客户信息收集、更新及信息管理分析能力,并在进一步开发经营分析系统和大客户信息管理系统基础上建立CRM客户关系管理系统和DSS决策支持系统,提高综合管理效能。
3。大客户服务基础规范及制度体系梳理。移动通信市场竞争的激烈程度和变化趋势决定了以客户为导向的服务工作成为企业竞争力的体现。通过深入研究现行大客户服务组织管理模式的优缺点,完善客户服务渠道体系和大客户管理制度对服务质量提升形成合力。大客户经理的职责定位、仪表规范、工作计划管理、日常工作制度;大客户系统操作规范、安全管理、紧急事件通报处理、帐务管理等制度规范的形成和有效利用都能对大客户的管理及大客户服务体验带来不同层面的影响。
强化大客户流程管控,快速响应大客户需求,健全大客户服务体系,规范服务标准,实现多渠道协调服务等内容是大客户服务业务关键的环节所在。通过客户管理、客户分析、流程优化、绩效考核、大客户沟通活动开展、不断调整大客户管理组织结构都直接影响到整个客户服务走向系统化、规范化的步伐。