网络通信 频道

网络传真联姻 企业通讯新时尚

  三、客户端使用
  通过上面的配置,客户端就可以通过网络来发送和接收传真了。打开浏览器,在其中输入 http://传真服务器IP(用户名):6018,在打开的页面中单击“下载客户端安装包”链接(图6),下载结束后会自动启动安装向导,安装结束后会在控制面板的打印机管理中生成一个“GureFax Printer”的虚拟打印机。

图6

  现在假设我们要将一份Word文档发送传真,那么只需要打开Word文档,然后单击“文件”菜单下的“打印”命令,在弹出的打印对话框中,选择打印机为“GuruFax Printer”(图7),这样就会弹出GureFax客户端工具,输入传真服务器的地址、用户名和密码,这样会即进入传真发送窗口,在传真接收者处输入接受传真的号码,如果是局域网内部传真可直接输入用户名,设置传真主题,同时正文区域显示了相应的传真内容(图8),设置好后单击“发送”按钮,这样GureFax服务器即会自动将传真向外发送了。

图7

图8

  同样如果对方发送传给我们,我们也会在传真文件夹中看到发送过来的传真,其查看方式和我们阅读新邮件类似。

  在公司网络中架设了GuruFax传真服务器,只要有分机的用户都能够自由发送传真,发送的传真也不需要先打印出来后再传真,积省了大量人力、纸张和打印耗材,也减少了通信成本,实现了只要能打印就能传真。如此便捷的服务,你还等什么呢!赶紧架设企业传真服务器吧。

0
相关文章