【IT168专稿】传真是现代企业必备的通讯方式之一，但是传统的传真却存在很多缺点，比如价格贵、热敏传真不便于保存与管理等等。对于网络通讯逐步替代传统的电话通讯的同时，借助网络为企业架设便捷的传真系统。
一、安装准备工作
借助网络为企业架构传真系统，是借助普通电话和调制解调器来完成的。因此我们的准备工作就是要先安装好调制解调器，目前市场上的调制解调器分为内制式和外置式两种，都会提供相应的驱动程序与安装说明。按提示安装好驱动后，会在设备管理器中看到已经安装的调制解调器（图1）。
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图1 |
接下来我们就需要安装GuruFax传真软件了，打开http://www.gurufax.cn/下载安装程序。双击安装包文件，安装的第一步是选择安装语言，选择简体中文（Chinese(Simplified)）并单击“确定”按钮启动安装向导，安装过程属于典型的Windows安装，通常只需要单击“下一步”即可，但是其中个别选项需要根据实际情况进行选择。其中包括“选择附加任务”，可将其服务器类型设为“注册为服务”（图2）。
图2
安装成功后，程序会对系统进行检测，检查本机所安装的调制解调器并显示出来，正常情况下只需要单击“关闭”按钮即可（图3）。到这一步，我们的安装准备工作就已经全部结束了，当程序运行后我们可以在任务栏右边的托盘上看到GuruFax的绿色图标。
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图3 |
二、传真管理配置
现在我们就需要为客户端用户增加用户，以便于整个网络里的用户能够共享服务端提供的网络传真服务。在GureFax运行后的任务栏上单击程序图标，在弹出的菜单中选择“系统管理”命令这样会自动在浏览器中打开管理端登陆窗口，默认的管理员账户和密码都是admin，输入后单击“登陆”按钮即可进入管理窗口（图4）。
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图4 |
接下来，我们就可以单击用户管理下的“新建”按钮来添加新的账户，输入登录名、分机号码、密码等信息，然后单击“确定”按钮新增用户成功（图5）。
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图5 |
另外如果有分机的还必须进行系统配置。单击“系统配置”，在“常规”中设置国家、区号和分机位数等，这些根据企业应用的实际情况进行选择即可。对于需要审批的，那么还可以设置审批流程管理和签章管理，以便于使不同的传真能够让不同级别的用户查看。
三、客户端使用
通过上面的配置，客户端就可以通过网络来发送和接收传真了。打开浏览器，在其中输入 http://传真服务器IP（用户名）:6018，在打开的页面中单击“下载客户端安装包”链接（图6），下载结束后会自动启动安装向导，安装结束后会在控制面板的打印机管理中生成一个“GureFax Printer”的虚拟打印机。
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图6 |
现在假设我们要将一份Word文档发送传真，那么只需要打开Word文档，然后单击“文件”菜单下的“打印”命令，在弹出的打印对话框中，选择打印机为“GuruFax Printer”（图7），这样就会弹出GureFax客户端工具，输入传真服务器的地址、用户名和密码，这样会即进入传真发送窗口，在传真接收者处输入接受传真的号码，如果是局域网内部传真可直接输入用户名，设置传真主题，同时正文区域显示了相应的传真内容（图8），设置好后单击“发送”按钮，这样GureFax服务器即会自动将传真向外发送了。
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图7
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在公司网络中架设了GuruFax传真服务器，只要有分机的用户都能够自由发送传真，发送的传真也不需要先打印出来后再传真，积省了大量人力、纸张和打印耗材，也减少了通信成本，实现了只要能打印就能传真。如此便捷的服务，你还等什么呢！赶紧架设企业传真服务器吧。
