网络通信 频道

企业打印管理 PrintUsage自有一套

  三、网络打印管理
  将企业网络中的打印机添加进业后,我们就可以根据需要对网络打印进行各种管理了。
  1.打印限制
  有时为了核算成本,不同的打印机可能只有相应部门的人才能打印(图6),因此可以设置打印权限,另外PrintUsage还提供了打印时间的限制功能,比如可以限制下班以后禁止打印等(图7)。

图6

图7

  2.打印计费
  在计费标签中可以直接设定每页的打印成本(图8),进而可以统计最终的打印成本。

图8

  3.打印内容监控、报表分析
  如果说上面提到的一些功能都是小儿科,那么打印过程记录(包括打印者的用户名、打印时间、打印机名称、打印页数、份数、纸张类型、色彩、文档名称、文档类型,甚至打印内容监控)、报表分析则是PrintUsage的特色功能。详细的打印日志记录可以为杜绝乱打印,降低打印成本和防止打印泄密提供最好的事实依据!丰富的统计报表则可以随时让企业的管理者一览企业打印全局并完全掌控!当然,在打印机列表页,可以设置是否保存打印的内容,以何种方式来保存(图9)。

图9

  PrintUsage提供了很强的报表功能,不仅提供了打印的一个“排名统计”功能,方便直观的看到哪个部门打印的最多,另外还可以进行任务分析,分析所打印的文档类型的总数年,打印的页数总数等(图10)。

图10

  PrintUsage的综合功能非常强大,文中也只是对其做一简单的介绍,如果你有需要对网络中的打印机进行管理,那么PrintUsage绝对是你的较好选择,超强的控制与报表分析,定会让你做到事半功倍。

0
相关文章