二、网络共享打印布署
公司局域网内部装有多台打印机，如果不能进行很好的管理，而是让员工随意使用，那么打印机耗费的纸张、墨等等，都将是一笔不小的开支。那么如何将这些打印机管理起来，让企业内部每一位员工使用打印机的记录都尽在掌握。
要想很好的管理这些打印机，只是制度肯定是不行的，这里就得请打印监控利器——PrintUsage来作为你的“助手”，全面监控企业内部所有员工使用打印机的情况，从而促使员工在监控之下，能够有效节约打印耗材，从而达到降低打印成本的目的。现在，就让我们一起来领略一下PrintUsage的风采。
1.安装PrintUsage
在安装PrintUsage时，可以选择是安装管理服务器还是安装打印服务器，安装管理服务器，建议选择完全安装，不过前提是本机必须安装有IIS，不然无法使用PrintUsage的管理功能。
接下来还会选择安装的类型，建议选择“典型安装模式”，这样很多参数就采用默认的就可以了，接下来选择存储的数据库，如果打印机就安装在用来管理的电脑上，可以选择Access数据库，否则需要选择MS SQL或者MySQL。
接下按照提示操作即可，需要注意的是，在导入用户阶段需要导入想要监控打印的用户（图4），待用户信息导入，保存配置结束后，安装也就完成了。
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图4 |
2.登陆管理
完成好安装操作之后，PrintUsage会在默认状态下自动启动，并退回到系统后台来“默默”监控局域网中的所有打印机工作状态。当然，为了能让PrintUsage更有针对性地“服务”，你还必须对它进行一下合理的设置；在设置时，你可以打开IE5.0以上版本的浏览器，并在地址栏中输入形如“http://server/printusage”这样的地址（server是安装有PrintUsage的计算机名字或者IP地址），这样就能打开管理打印机的web页面（要是你在安装过程中，设置了登录密码的话，还必须先输入密码才能打开Web管理页面），对打印机进行各种方式的管理了。
3.添加打印机
使用PrintUsage管理、监控打印机之前，必须先将需要监控的目标打印机添加到PrintUsage的监控列表中。如果监控的打印机本身就连接在本机上，或本机安装有该网络打印机的驱动，则软件会自动识别出打印机。通过http://localhost/printusage链接可以进入打印机管理设置页面，首先要添加“打印服务器”，然后再添加打印机（图5），重复同样的操作，直至将所有需要监控的打印机添加进来为止。
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图5 |
4.指定监控模式
PrintUsage提供了多种打印监控模式，不同的监控模式，“发挥”的作用是完全不相同的，因此我们还有必要在监控打印机之前，根据自身的要求，设置好合适的监控模式。推荐选用“高级控制”模式，在该模式下PrintUsage可以对打印机、打印用户、打印时间、打印纸张、打印配额等参数，进行更全面、更详细地监控，以便真正实现所有打印任务尽在掌握。
