【IT168专稿】随着网络应用在办公领域的不断发展，办公应用中的最基础应用——打印服务也在不断的演变和发展，从针打到喷墨、再到激光。办公室规模越来越大，而打印机不可能每人配一台，因此，网络共享打印越来越重要。企事业有大有小，针对不同的规模又有不同的预算及打印需求，如何构建网络打印服务，又如何对网络中的打印机进行有效管理，也显得越来越重要。

　　一、普通网络打印服务构建
　　考虑不同规模的企业，预算不一样，需要也不一样，对于一些小企业他们仅仅需要的是能够把打印机共享起来，能够一起使用就可以了，不需要对打印机进行有效的管理，因此使用系统自带的共享网络打印服务就可以了。

　　将打印机与其中一台电脑连接，安装驱动程序并能单机打印后，进入“传真和打印机”管理窗口，右击打印机，在弹出的右键菜单中选择“共享”（图1），在打开的共享对话框中，选择“共享这台打印机”然后为共享的打印机取个名字，最后单击“确定”按钮。

　　在其他的电脑上，同样进入“传真和打印机”管理窗口，单击“添加打印机”，在添加打印机向导中选择“网络打印机或连接至其他计算机的打印机”（图2），接下业选择浏览打印机，这时系统会自动搜索同一个工作组中的共享打印机，选择找到的打印机，单击“下一步”添加（图3）。

　　执行相同的操作，为其它电脑都一一添加共享的网络打印机，至此处于局域网同一工作组内的计算机就都可以使用该台打印机了。这种模式虽然比较简单，但缺点也是很明显的，就是所有电脑需要工作在同一个工作组或者域，另外连接打印机的电脑不能关机，显然这是那种只有三、五人的小企业适合的方式；而且对于管理规范的大企业来说，对用户的打印无法进行有效管理，非常容易造成浪费，出现公司的资源来打印私人材料的事情。因此，我们需要考虑使用下面一种管理更加详细的网络共享打印模式。