【IT168 专稿】在信息化之风盛吹的今天,网站在企业中所发挥的作用越来越大,网站是企业精神面貌的代表,是企业形象的所在,网站已经成为企业的一个重要的宣传工具和交流平台,企业要成功地运用这个现代化工具,搭乘电子商务的快车,初期的设计和制作固然相当重要,然而定期、及时的维护保养是更是必不可少。企业网站建设是一个不断完善的过程,就好比种庄稼,把种子撒到地里只是万里长征的第一步,只有通过日后的不断施肥、浇水、杀虫,除杂草等才会有收获。一个好的企业网站,不仅仅是一次性制作完美就可以的了,因为企业的情况在不断地变化,网站的内容也需要随之调整;网站的运行状况时刻都在变化着,所出现的问题也需要及时处理,因此,企业网站应当从多方面进行维护,不断地提高企业网站的丰富性和安全性,以使企业网站保持生命力和吸引力。
一、定时更新网站内容
内容更新是网站维护的一个重要一个好的网站需要定期或不定期地更新内容,才能不断吸引访问者再次光临,使潜在的消费者变成客户,如果网站一成不变,是无法获得更多的商业机会的,因此,企业网站的维护是网站营销又一个很重要的手段。
企业网站的内容更新主要从以下的三个方面着手:
第一,首先要对网站的更新维护给予足够的重视,要保证网站后续维护所需资金和人力,要从管理制度上保证信息渠道的通畅和信息发布流程的合理性。网站上各栏目的信息往往来源于多个业务部门,要进行统筹考虑,确立一套从信息收集、信息审查到信息发布的良性运转的管理制度,既要考虑信息的准确性和安全性,又要保证信息更新的时效性。
第二,在建设过程中要对网站的各个栏目和子栏目进行尽量细致的规划,在此基础上确定哪些是经常要更新的内容,哪些是相对稳定的内容。对于一些经常需要变更的信息,尽量用结构化的方式(如建立数据库、规范存放路径)管理起来,以避免数据杂乱无章的现象。如果采用基于数据库的动态网页方案,则在网站开发过程中,不但要保证信息浏览环境的方便性,还要保证信息维护环境的方便性。
第三,要选择合适的网页更新工具。采用的网页更新工具不同,效率也会大大不同。如,使用Note pad直接编辑HTML文档与用Dreamweaver等可视化工具相比,后者的效率自然高得多;又或者是既想把信息放到网页上,又想把信息保存起来以备以后再用,那么采用能够把网页更新和数据库管理结合起来的工具效率会更高。