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 疫情下如何高效跨区域远程协同办公?蒲公英智慧网络解决方案

  在疫情的加速驱动之下,越来越多的企业开始意识到,常规的办公形态已很难满足当前的社会生产需求,需要将传统业务场景与数字技术相融合,也就是推进数字化转型势在必行。而协同办公模式作为数字化转型的关键必选项目,不仅能减少疫情对企业业务开展的影响,在打造业务协同模式创新以及业务组织架构转型的道路上亦能发挥重要作用。

  具体体现在,当企业内部涉及到跨部门、跨区域、多人员、多任务的协同合作时,一旦出现沟通滞后;信息不对称等情况,就容易导致很多工作事务处理不及时,很难短期内高效完成,进而耽误任务进度,同时也浪费了过多人力物力财力。选择协同办公模式打破数据孤岛,能很大程度提升企业内多区域协作的办公效率。实现涵盖企业日常办公、资产管理、业务流程、信息传递等常规操作事项的数据系统化、共享化,能及时应对多场景维度的拓展需求。

  深耕中国教育机器人行业多年的广州中鸣数码科技有限公司,作为一家拥有一系列自主知识产权产品的公司,对于产品库存需求量巨大,但由于公司总部与各个库存仓库分隔多地,跨区域数据信息共享效率低下的问题长期存在,仓管系统数据无法实时同步至公司OA系统,导致管理者无法及时了解存货情况,进而影响了公司的生产销售效率。

  为了摆脱地域限制,将异地仓库数据能实时有效同步至公司OA系统,该公司引入了贝锐旗下蒲公英智慧网络解决方案,以便进一步提升公司与异地仓库间的远程协同办公效率,完成低成本、高性能、高整合、智能化的远程协同管理体系搭建。只需在公司总部与多地仓库分别部署蒲公英企业级路由器,并在蒲公英组网管理页面将数台路由器设备绑定至同一账号下,便可在公司总部与多地仓库间轻松创建虚拟局域网,彻底打破数据孤岛,使得多个不同局域网间能高效实时数据互联互通。

实施部署拓扑图

  蒲公英智慧网络作为该方案中负责仓库与公司本部信息沟通的桥梁,在实现多区域协同办公的过程中,主要体现了以下几个比较突出的优势;

  高性价比自动化部署

  蒲公英智慧网络基于SD-WAN智能组网技术,无需所在的网络环境具有公网IP地址,具备可灵活快速部署的特性以及广泛的可拓展性,无需复杂的布线和规划,只要能够连接互联网即可快速组建异地虚拟局域网,有效解决了异地仓库偏远地区以往布线周期长、维护难、费用高等常见问题,在最大程度上节省企业的开支,为企业带来便利。

  零信任网络安全加持

  零信任网络作为蒲公英智慧组网解决方案的核心功能板块,基于SD-WAN延伸出全新的访问边界及安全模型,打破传统“内部等于可信任”、“外部等于不可信任”的旧安全观念。零信任网络的安全控制机制也使得总部与异地仓库使用同一套OA系统时更为安全,当仓库一端管理人员登录公司OA系统时,通过对访问身份权限的动态管控,持续进行信任评估和动态访问控制,有效降低企业核心数据信息外漏的风险。

蒲公英智慧组网方案零信任架构

  稳定传输高效协同管理

  蒲公英智慧网络有着强大的服务器群支撑,充足的服务器线路带宽能保证信息传输同步的实时稳定性,当企业内部通过OA系统发起采购流程时,远在异地的仓库管理员能第一时间得到同步信息并及时反馈,进而提高异地不同部门间的亲密协同能力,使得运营效率显著提升,能更合理地规范企业对仓库物品的管理,避免资源浪费或者分配不均。

  总结

  蒲公英智慧网络赋能该企业协同办公体系的信息化、智能化迭代效果显著。在先进的技术与网路驱动下,蒲公英智慧网络未来仍将持续在更多的领域中发挥重要作用,在企业数字化转型的大方向背景之下抓住发展新机遇,助力更多企业实现不同应用场景之下的多终端设备间数据传输与信息同步,大幅提升企业用户的体验感和协作效率。

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