软件视频会议系统起步于上世纪九十年代，但在过去十多年时间内，由于视频质量不高、语音同步存在延迟、以及安装设置困难等技术问题，这一市场的发展步伐似乎略显蹒跚。随着网络视频技术的进步，视频质量有了明显的提高，语音同步问题也基本得以解决，且基于IP的视频会议技术显著降低了传输成本，软件视频会议系统在近年来持续走热。

　　软件视频会议系统在数据共享和应用方面比硬件视频会议灵活方便。软件视频会议系统让身处异地的人们能够随时开会，瞬间见面、谈话、交换文档资料、共享信息资源、一起研讨决策，具有各种不可比拟的通讯优势。

　　软件视频会议系统的突出优势

　　1、方便易用，实现远程开会。随着计算机和互联网应用的普及，人们对计算机应用越来越熟悉和习惯，使得大多数用户无需特别的培训即可立即使用。大多数的硬件视频会议系统是应用于固定的会议室中，在使用上功能、效率都受到很大的局限性。软件视频会议系统可以利用自己的笔记本电脑，可以在办公室、家庭、酒店等任何地方随时随地通过互联网召开视频会议。

　　2、价格低，降低成本投入。硬件视频会议系统一次性购买价格昂贵，安装维护都需花费不菲的费用。相较于硬件视频会议，软件产品的部署减少了不必要的硬件设备投入，减少了会议固定资产的部署成本。并且，软件视频会议系统易于升级维护，产品价格只是硬件视频会议系统的十几分之一，甚至更低。

　　3、方便会议管理。硬件视频会议系统会议管理功能简单。软件视频会议系统可以提供丰富的会议管理和控制功能，如用户数据库管理、会议预约、会议通知，会议统计，会议议程，投票等等。

　　正是由于上述优势，虽然软件视频会议发展时间并不长，但是其迅猛的速度确是有目共睹。目前的主要发展状况分析入下：

　　大型企业、政府是软件视频会议系统市场的中坚力量

　　目前的中、高端软件视频会议系统的主要客户集中在大型企业、政府。由于经济与社会信息化的不断发展，我国政府对信息化建设也提出了越来越高的要求。软件视频会议在国内的应用具有中国特色，包括党政机关及其他政府职能部门都是目前软件视频会议系统最有力的购买者。为了提高办公效率、节约办公费用，使得它很快就在政府、安检、交通、电力、金融、医疗、教育等各领域得到推广应用。