社区办公自动化系统:
5分钟完成21分钟工作
个人案例:对南山区某居委会协管员魏先生来说,社区办公自动化系统是“看得见”的方便。魏先生以前入户采集社区信息,需要携带数码相机、楼盘总表、计生和出租屋采集表,而现在他只需要带一个手机终端。更重要的是这种新方式还能大大节省时间。
以前他采集资料(包括拍照)大约需要8分钟、手写卡册存档大约也需要8分钟、录入系统(包括照片扫描、图片处理等)所需的时间最低也要5分钟,总共约需21分钟;而现在的手持终端,通过移动的无线异步传输和移动数据库优化技术,只需要5分钟即可完成数据采集,打印更是只需6秒,录入系统时间更缩短为0,综合下来只需5分钟,大大提高了工作效率。“事实上,如果再加上查找、卡册丢失、数据统计等方面的隐性效率提升,效果更加明显。”魏先生表示。
城市声音:由中国移动广东公司深圳分公司联合南山区科技局共同打造的“社区办公自动化系统”, 主要包括社区概况、财务管理、事务管理、社区服务、社区文体、治安管理、社区党建、系统维护和统计报表等模块。该系统安全、高效,可以准确为社区的各种流程审批提供审批平台;各级领导和管理人员可以随时随地进行网络办公,并且还能节约办公成本、实现社区的标准化管理等。