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远程视频会议在现代企业的几大典型应用

  在传统商业模式面临严峻挑战的今天,现代企业需要更先进的管理方法,更有效的沟通平台和更快速的响应机制,来降低运营成本、提高决策效率、打造核心竞争力。

  基于对现代企业发展的深刻了解,以及多年服务各类企业用户所积累的成功经验,领先的视讯厂商科达于2007年推出了TrueSens(致胜)视频会议系统。系统将全新的沟通方式引入企业的制造、营销、管理、服务等各个环节,在短短的3年中已帮助不同规模、不同领域的企业有效改善了运营模式,并在竞争中赢得商机。

  在众多视频会议的应用中,通过网络召开各类工作会议是其在现代企业中最典型的应用。该应用实现了千里之外的“面对面”沟通,不仅为现代企业带来了内部的高效沟通以及与外部的顺畅协作,更实现了包括VIP服务、门店督导等在内的一系列特色应用。

  1、远程会议在企业内部的沟通应用

  远程会议解决了分支机构分散给企业带来的沟通难题

  作为目前中国最大的高档男装生产基地之一,海澜集团在快速发展的过程中逐渐发现原有的沟通机制已无法满足其日益增长的沟通需求。为此2009年,集团就部署了一套覆盖总部2个领导办公室、1个会议室以及全国32个分公司的科达视频会议系统。通过该系统,海澜集团不仅每月都可以定期召开全集团的月度经营管理大会,还可以随时召开各类小型决策会议。

  而面对中国巨大的零售市场,恒安集团同样选择了科达视频会议作为其营销体系的快速沟通决策工具。利用该系统,恒安集团把整个营销网络整合到一个视讯平台,通过各个分公司及时反馈的竞争情报信息,快速制定全局销售策略和区域促销推广方案,并发布到整个销售网络。

  远程会议帮助厂区面积较大的企业大幅提高沟通效率

  全球最大汽车公司之一的上海通用,虽然没有遍布各地的分公司,但是由于其在上海的厂区很大,日常各种部门之间的沟通需要在厂区各办公楼以及不同厂区之间频繁进行,由此造成与会人员在各个会议室之间疲于奔命。为了解决这个问题,公司在2007年就在每个部门的会议室都部署了科达视频会议终端,这样各部门不用出楼就可以顺利召开各种沟通会议,从而大大节省了时间,提高了工作效率。

  而与之相似的南京邮电大学跨校区视频会议系统则实现了仙林与三牌楼两个校区间十几个校长办公室、校务办公室的远程互通,所有校长与相关领导只要在各自会议室、办公室即可直接进行点对点或点对多点的会议交流,简单、便捷。

  远程会议实现了包括点对点会议、多点会议、多组会议等形式在内的远程会议

  在正大集团,科达视频会议帮助集团下属的农牧食品有限公司搭建了一个远程沟通平台。当兰州和陕西的同事正如火如荼谈论着下一季度的工作计划时,乌鲁木齐、银川、山西的同事也可以同时通过科达视讯系统进行远程沟通。分组会议同时召开而互不干扰,不仅提高了沟通效率,更避免了以往电话、E-mail等沟通方式不够直接的弊端。

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