1.建设背景
当今时代，社会经济等各方面的快速发展，对政府工作效率和社会服务能力提出了越来越高的要求，中央政府要求各级政府充分利用现代电子信息技术加强政务信息化建设,促进政府行政效率和行政能力的提升。政务信息化是一个庞大的系统，视频会议系统，由于其在提高政府行政沟通效率，降低沟通成本方面具有独特的优势，从而成为政府政务信息化建设的一项重要内容。
目前，政府一、二级部门的视频会议系统已经基本构建完成，三、四级部门由于网络问题和传统视频会
议系统的局限性等多种原因，尚未部署完善。政府部门经常会面对紧急事件，需要召开各级部门之间的即时会议，传达上级指示，落实贯彻各种精神。对于三、四级部门来说，通过视频会议系统远程出席会议对比亲临现场参加会议不仅节约了时间，也节省了物资开销，且大大提高了工作效率。
