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学校电话招生呼叫中心解决方案

    【IT168 资讯】一、畅信达电话招生系统简介

   畅信达电话招生系统是畅信达通信经过深入研究,历时三年,集合数十名呼叫中心技术专家和工程师自主研发的基于网络的IP分布式呼叫中心产品。配合为学校招生工作特别设计的CRM招生管理系统,可以在最大程度上满足学校招生工作中的各种需求。

    二、畅信达电话招生系统架构

    畅信达电话招生呼叫中心是采用数字中继线(或者模拟电话线)接入,人工座席受理,采用MVB2000作为呼叫中心交换系统,CSR2000作为呼叫中心业务系统的系统架构形式,系统架构图如下:


数字中继线路系统架构图


模拟中继线路系统架构图
 

     三、畅信达电话招生呼叫中心特点

    A、高效的外呼系统,全面提高营销人员的效率

    1、号码批量导入功能告别重复拨号烦恼,节省大量时间;

    2、号码历史记录自动查询,学生联络情况一点即知,并配合特别设计的教育CRM信息管理系统,实现来电、去电同时弹屏;

    3、强大的ACD功能实现来电技能分配,转接座席、转接分机、转接电话、转接语音信箱一步到位;

    4、状态排名榜单,展开内部竞赛,员工激励透明化,提高工作积极性。

    B、全程客户生命周期管理系统,全方位跟踪客户

    1、运用营销学漏斗理论,实现客户状态分类管理,跟踪过程状态晋级,构建客户价值金字塔;

    2、智能来电分配,实现咨询师与学员的一对一服务;

    3、预约提醒功能帮助咨询师及时与学员进行沟通;

    4、详细的客户资料表和历史沟通记录,配合简便实用的知识库查询系统,给销售人员更多的支

持;

    5、班长监听、插话、强拆功能有效实现员工工作过程监督和管理,提高客户满意度。

    C、智能化的系统功能和智能化的业务功能,满足多方需要

    1、智能IVR语音导航系统,引导学生选择需要的服务,按键选择业务类型,还可统计业务访问量

     2、智能ACD来电排队及分配功能,帮助学生找到最适合的咨询师为其服务;

    3、强大的数据分析系统,参与领导决策,提高机构反应速度和整体工作效率。

     数据来源分析——出手更准确
     考生过程分析——方法更得当
      营销人员效率分析——绩效管理更透明

    D、多层数据安全体系,确保数据安全

    1、实现系统信息备份,保证呼叫中心运营过程中数据安全;

    2、数据加密技术,确保信息仅在内部局域网传播

    3、从数据库中信息不可任意拷贝,数据查询导出受角色权限限制;

    4、学生资料、沟通记录和沟通录音全部保存在学校数据库中,不会随人员流动而流失;

     5、服务器运行采用先进的linux系统,维护采用WEB界面,具有高稳定性、可靠性、安全防毒的特点。

    E、灵活的分布式IP座席及多终端接入技术,方便多地域统一管理

    1、IP分布式座席接入,只要能上网就可建座席;

    2、最大化利用学校原有资源,可使用电脑座席、电话、手机等多种话务终端;

    3、灵活的转接功能,座席忙或不在电话边可转接到设定的手机或其他固话,最大限度减少漏电

    4、软件使用灵活方便,可灵活设置系统模块、人员角色、学校亮点等信息,灵活查询学生信息以及外呼咨询人员的工作情况,更具灵活的分析和统计报表,可以自定义查询生源的各种转化情况。
 

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