管理员可以选择是否把邮件主题行保存在记录群组内所有收发邮件的邮件跟踪日志中。这一功能默认状态为启用，也可以设置为禁用。数据中心管理员没有禁用该功能的权限。
在禁用此功能之前，管理员应充分该功能变化对终端用户使用的影响。禁用主题日志就无法使用主题搜索功能传递报告，因此管理员应提醒用户在所有的传递报告搜索中没有主题搜索功能。
为隐藏邮件跟踪日志中的主题日志，管理员应禁用群组中每个邮箱服务器和传输服务器的主题日志。多角色服务器管理员只须禁用上述两种服务器者其中之一即可。管理员可以使用下列PowerShell cmdlets禁用群组中所有服务器的主题日志：
Get-TransportServer | Set-TransportServer -MessageTrackingLogSubjectLoggingEnabled $false
Get-MailboxServer | Set-MailboxServer -MessageTrackingLogSubjectLoggingEnabled $false
管理员的功能
目前，以下用户群组成员可以其他用户的名义读取发送报告：
·Organization Management
·View-Only Organization Management
·Recipient Management
·Records Management
要把Mark Steele添加Help Desk组成员，并为该组赋予发送报告的权限，可执行以下PowerShell cmdlets：
New-ManagementRoleAssignment "Message Tracking - Help Desk" -Role "Message Tracking" -SecurityGroup "Help Desk"
Add-RoleGroupMember "Help Desk" -member msteele
因此，下一次Mark Steele登录ECP时，就可以使用“Select what to manage”下拉菜单进入“ECP Help Desk”任务栏浏览群组用户;之后，点击“Reporting”以管理员身份发送报告的搜索窗口，显示的屏幕截图如下：
