作为一种创新的IT沟通工具,TrueSens(致胜)视频会议系统将一种全新的沟通模式和办公理念带到了华峰集团,将领先的视讯技术引入集团会议、培训、招聘、协作等各个环节。
首先,该系统为华峰集团实现了瑞安总部对东山工厂、上海生产基地的高效管理。华峰集团的总部位于瑞安市莘胜镇工业园区,集团的高层领导都是在这里进行办公。以往,东山工厂、上海生产基地的负责人每个月都要带着报表到总部向主要领导汇报分部的运营情况,极为不便。这种不便,不仅仅体现在来回奔波费时、费力、费钱等方面,更重要的是不够快速、直接。而现在,通过TrueSens(致胜)分管领导足不出户就可以定期向总部领导汇报工作,沟通频率也从原来的一月一次,提高到现在的一周一次。伴随汇报频率、便捷度的大幅提高,总部对分部运营情况的了解自然更为及时和充分,“面对面”的沟通很大程度上有效帮助华峰实现了经济最大化、距离最小化的管理目标。

其次,该系统在帮助华峰建立起完善的日常沟通机制基础上,还为其逐步搭建起了一个可供应急指挥、快速决策的沟通平台。这一点,在竞争如此激烈的市场环境下,对于华峰,或是任何一家企业来说都至关重要。具体来说,科达TrueSens(致胜)为华峰集团构建的这个沟通平台集移动办公、商务决策、应急指挥于一体,并能在最短时间内召集所有关键人物进行“面对面”的会议。
“记得有一次已经接近凌晨12点了,我们集团的总经理因为一个紧急的情况需要立刻召集上海的副总、东山的厂长和研发团队的数名工程师开会。”华峰集团一名高管这样说道,“这在以前,加上会前通知、准备资料、赶到公司的时间,我们最快也需要1个小时才能正式开会;而现在,竟然只花了15分钟,我们的会议就已经顺利召开起来,真是令人不可思议啊!”
第三,该系统还为华峰集团实现了远程培训。通过该系统,集团每个周末都可以组织形式多样、内容丰富的培训活动,供员工自主参与。对于千里之外上海生产基地的员工来说,参加统一培训再也不是什么困难的事情了,普通员工只要有时间都可以到会议室参加培训;而对于总公司的员工来说,一个城市内就有三个培训教室可供选择,培训就更为方便和人性化了。值得一提的是,三个培训教室中最大的一个就位于瑞安专家楼即员工公寓内,这就意味着,大部分员工在自己的家门口就可以参加培训,此举不仅极大的方便了员工,更体现了集团以人为本的企业文化。
此外,远程招聘是整个系统为华峰集团带来的又一特色应用。如今,应聘上海生产基地相关职位的人员只要在上海就可以接受总部相关领导、人力资源领导、和直属领导的三轮面试,从而免去了传统现场招聘、电话招聘所带来的不便,帮助华峰集团实现了人才招聘的更高效率、更低成本。
系统使用情况
根据华峰集团对于跨地域经营管理、培训、招聘的现实需求和其未来的发展需要,科达为其构建了这套TrueSens(致胜)视频会议系统,协助其在远程管理中最大化的发挥优势,从而提升集团的核心竞争力。系统正式投入使三个月来,效果良好,完全满足华峰集团日常沟通、管理、协作、培训等需要,并大大提高了集团的沟通效率,节省了可观的差旅费用和时间成本。华峰集团IT部门负责人感叹:“TrueSens让我们集团变得更加高效,帮助我们根据最充分、及时的信息快速做出准确的商业决策,这一点非常重要!”
下一步
目前,科达为华峰集团部署的视频会议系统还属于第一期,而下一步华峰集团还会对现有的远程视讯系统进行进一步的扩容。根据规划,未来半年科达将为华峰集团构建一个完善的充分将总部以及温州、上海、福建、辽宁和成都的五大生产基地、三个研发中心有效整合的统一视讯平台,以充分满足集团面对未来更具挑战的商业需求。