寻找无法拷贝原因
由于报错的员工反映的故障现象都相同，那就是在拷贝保存了单位重要资料的共享文件夹时，都会发生无法拷贝的故障提示。起初，笔者认为这种故障很可能是服务器空间容量的分配存在问题，可是仔细对磁盘配额的参数设置以及用户的操作权限进行了检查，没有发现任何问题，这说明该故障与磁盘配额没有什么关系。在检查保存了单位重要资料的共享文件夹属性时，笔者发现该共享文件夹占用服务器的空间大小为1.51GB（如图2所示），这与笔者事先通过服务器磁盘配额功能分配给每一位新员工2GB大小的配额限制还有一定的差距，换句话说，新员工按照道理可以将1.51GB大小的共享文件夹内容拷贝到自己的2GB的服务器空间中，会不会是新员工在操作方面出现了错误？
图2：
想到这里，笔者立即来到一位员工的计算机前，检查了一下分配给该员工的服务器空间内容，结果一眼看出了问题，原来经过NTFS压缩过了的文件名称应该都是蓝颜色的字体，可是这里的文件字体仍然都是黑色的，这说明拖放到这位员工自己的磁盘空间中时，共享文件夹内容是没有被压缩的，这是为什么呢？在相同的服务器磁盘分区中，使用了相同NTFS文件格式的系统为什么会出现两种不同的显示效果呢？
对于这样的疑惑，笔者从来没有遇到过，只好向Internet网络求助，结果终于找到了故障原因：原来经过Windows Server 2003系统的NTFS压缩功能压缩过了的共享文件夹，尽管它们占用服务器空间的大小变化了，不过共享文件夹自身的大小却没有减小，拷贝经过压缩过了的文件内容时，Windows Server 2003系统会自动对其执行解压缩操作，将目标文件夹的大小恢复到原来状态。根据这样的理论，笔者立即查看了保存了单位重要资料的共享文件夹原始数据大小，发现它的大小竟然为2.2GB，而笔者利用服务器磁盘配额功能分配给每一位新员工的空间大小只有2GB，显然将2.2GB大小的数据内容拷贝到2GB的服务器空间中，肯定会出现无法拷贝共享文件夹的故障现象。
