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法规:加强存储信息访问管理及保护

  问题二: 灾难恢复规划

  从理论上来讲,灾难恢复规划更多地涉及业务连续性,而不是涉及安全。但实际上,存储数据的安全性意味着必须确保数据的可用性和机密性。因为HIPAA含有针对灾难恢复规划的具体规定,所以有必要从整个安全环境来谈论灾难恢复规划。
  特别是,HIPAA要求所有医疗组织做到以下几点:
  1.制订数据备份计划。这意味着确保所有信息都可以从电子拷贝或者备份取回。组织的灾难恢复规划应当考虑到无法取回的任何信息(譬如纸张文档)。尽管HIPAA并没有规定有关备份计划体系的考虑因素,以下是要考虑的几个方面。
  ● 弄清楚贵组织能承受丢失多少数据,以及能承受丢失哪些数据带来的后果;
  ● 确定进行备份的非常好的时间;
  ● 确保备份数据定期发送到异地,并且易于访问。
  2.制订及执行灾难恢复计划。HIPAA的灾难恢复条款规定: 需要制订及执行相应步骤,以恢复丢失数据。这项要求可能会有不同解释,但从非常好的实践的角度来看,从以下几方面入手比较可行。
  ● 制订从最新的异地备份恢复数据的技术步骤;
  ● 执行核实数据是否按需要加以恢复的步骤;
  ● 制订所恢复配置的核实步骤,确保功能恢复;
  ● 制订步骤,便于重新录入上一次备份到服务中断之间丢失的数据,这类步骤将依靠人工处理来重新录入数据。
  3.确保紧急状况下遵守规定。根据HIPAA的规定: “紧急状况下的操作计划需要便于业务流程继续运作,并且保护电子健康信息的安全。”紧急状况的定义是“万一遇到火灾、故意破坏、自然灾难或者系统故障,企业能够继续运作。”HIPAA详细叙述了灾难恢复规划,确保合适的安全措施已到位,从而保护在技术故障期间必须继续正常工作的人工记录流程。这些措施包括以下步骤:
  ● 确保创建人工记录(新旧)的步骤;
  ● 确保安全、及时地存储记录以及合理销毁记录的程序;
  ● 控制人工记录物理安全的程序(保险箱和上锁的文件柜)。
  4.每天进行受保护健康信息的增量备份,每个工作周需要完全备份一次。
  把备份介质存放在防火、防水的保险箱或者安全的异地位置,对备份介质进行定期测试,确保可以恢复,为所有应用和电子邮件文件保留一份完整的存档索引。
 

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