拒绝昂贵 企业无纸网络传真新风尚
三、客户端设置
在客户端电脑浏览器中输入http：//传真服务器IP:6018，在打开的页面中单击“下载客户端安装包”链接，安装过程比较简单，直接点击“下一步”即可完成。安装结束后会在控制面板的“打印机和传真”中生成一个“GureFax Printer”的虚拟打印机。GureFax传真服务器就是通过这款虚拟打印机进行工作的（图4）。
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图4 |
四、实战收发传真
首先，在支持打印的软件，如WORD中输入传真内容。然后依次点击“文件/打印”。在弹出的打印对话框中，选择“GuruFax Printer”打印机，然后点击“确定”进行打印。
如果是第一次使用，则会弹出“GuruFax 客户端工具”，在登录信息中，输入GuruFax 服务器的地址、登录用户名、密码、端口等信息，再点击“登录”按钮（图5）。
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图5 |
接下来，会自动打开浏览器，并定位到发传真的页面，在“传真接收者”里输入传真接收者或收件人的传真号码。如果接收者在通讯薄中，可以直接写用户名。然后点击“发送”按钮（图6）。稍等，即出现发送成功的提示。
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图6 |
除直接输入传真内容外，我们还以将传真通过扫描仪，将其扫描成TIFF格式文件，然后再通过上面所讲的方法，将文本、图片、表格等任何内容发送到对方的传真机中。
而接收传真相对较为简单。待对方成功发送一款传真后，接收者可以通过前面提到的“客户端设置”的方式，用自己的用户名及密码登陆网页。在“传真文件夹”中的“传真收件箱”中即可直接阅读（图7）。
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图7 |
通过以上具体例子，我们已经体会到GuruFax这款软件的简单易用的优点，此外，由于这种方式接收传真后，无需打印出来，可以直接在电脑上阅读。不仅节约打印纸张，而且用户可以直接在自己的电脑上操作，再也无需排队等候使用传真机了。对于收发传真较多的同事来说，还可以方便地保存及查找收发传真的内容，如果有需要，可以将自己的传真转发到邮箱里长期保存。
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