【IT168专稿】在现代办公中，传真机成为必备设备之一。但对于小型企业来说，传真机却有着明显的不适用之处：价格较高，使用成本较高，传真速度不理想等。而随着网络应用的不断延伸，我们完全可以方便、经济地通过网络收发种传真。接下来要介绍的这款软件：GuruFax，就可以帮助我们实现这个目的。如果你是一名小型企业的网管，而老板要求你尽可能减少传真机消耗，如果你对需要排队才能享受到传统传真机的“牛速”早已不满意，如果想尝试一种新的收发传真方式，不妨仔细阅读本文的内容。

　　一、软件安装
　　首先，打开http://www.gurufax.cn/download.htm网页，下载最新的GuruFax Server 1.1测试版。虽然是测试版，但除了自由使用30天、支持10个用户、一个modem外，与正式版在功能上并无任何区别。我们可以先试用测试版，待满意后再注册为正式版。这种方式显然更适合关注成本的小型企业。

　　安装过程自不用多说，双击下载的安装文件，第一步是选择安装语言，选择简体中文（Chinese(Simplified)）并单击“确定”按钮启动安装向导，接下来则是典型的Windows系统下软件安装过程，通常只需要单击“下一步”即可，但是其中有一步“选择附加任务”需要特别注意。其中包括“选择附加任务”，可将其服务器类型设为“注册为服务”。

　　安装完成后，软件会首先检测并显示本机中所安装的调制解调器。此时，直接点击“关闭”按钮即可。这时，我们会在系统托盘处看到一个绿色的GuruFax图标。

　　小提示：本软件只适合使用调制解调器通过拨号方式联网的环境下使用，如果你是ADSL或有线通等宽带用户，那只能先安装一台内置或外置的调制解调器才能使用本软件。

　　二、服务器端设置
　　接下来，我们要对安装有GuruFax软件的电脑即服务器端进行一定的设置。右键单击系统托盘处的GuruFax绿色图标，选择“系统管理”，软件会在浏览器中打开登录窗口，默认的用户名和密码均为“admin”。笔者建议各位网管登录后马上通过界面左侧的“修改密码”更改密码。

　　（一）添加用户
　　为方便网管工作及后面提到的“递送记录”查询，我们要为每一位同事分别建立不同的用户名及密码。依次点击“用户和部门/用户管理/新建”，然后在界面中输入登录名、密码、分机号码及该用户的其它信息及所属用户类型、权限等数据。然后单击“保存”按钮（图1）。

　　（二）系统配置
　　分配完用户名后，这些用户暂时还不能方便地使用GuruFax传真服务器，我们还需要对系统进行一定的设置。依次单击“系统配置/系统配置”，然后在各选项卡中根据实际情况进行设置即可。
　　例如在“常规”选项卡中，推荐大家选中“发送请求传真提示音”。这样，当对方给某位同事发送传真时，发送者在拨通Modem所连的电话号码后，会听到GuruFax软件播放的一段提示输入分机号码的语音提示，发送者在听到传真信号后发送传真即可。特别适合在使用分机的网络环境下使用（图2）。

　　（三）“垃圾”传真也过滤
　　我想每位朋友都对垃圾邮件深恶痛绝，而企业用户对一些垃圾传真同样忍无可忍，不仅浪费了大量电话费等资源，而且也会严重影响同事的工作效率，用GuruFax则可以对垃圾传真进行过滤。
　　依次点击“系统配置/过滤规则/新建”，在“新建规则”窗口中设定过滤垃圾传真的规则（图3）。

　　小提示：GuruFax的过滤规则属于硬件级设置，只对Modem接收的传真起作用。对外发的传真、内部转发的传真均不起作用。

　　（四）建立公共通讯薄
　　对于企业经常联系的客户，我们可以将其添加到公共通讯薄中。这样，同事们和客户收发传真就会更方便。依次点击“系统配置/公共通讯薄/新建”，然后在界面中输入客户的基本信息，输入完成后单击“保存”即可。

　　（五）查看收发传真记录
　　作为一名网管，我们需要掌握每位用户的收发传真记录，GuruFax自然也提供了相关的功能。依次单击“系统状态/递送记录”即可查看相关内容。

　　（六）禁用系统自带的传真功能
　　有些朋友反映，为什么正确安装及设置GuruFax后，仍然不能正常收发传真。这是因为Windows系统自带的传真功能在“捣乱”。依次点击“控制面板/管理工具/服务”，将“Fax Service”服务停止，并将其状态更改为“已禁用”，设置好以后，重新启动 GuruFax 服务器，就可以收发传真了。