二、 管理软件，高效管理
管理软件在网吧中占有非常重要的位置。很难想象，一个有规模有档次的网吧仍然使用手工计费。管理软件可以实现网吧管理中的任何一个你所能想到的管理流程和细节，例如机器计费、远程关机、远程重启、远程监测，发送消息，硬件配置，错误排查等。网吧管理软件一般为C/S模式，首先在服务器上安装服务器版，在节点工作站上安装客户机版。安装完成以后，工作站一旦启动就被自动锁定，用户的所有行为都处于受控状态，浏览网页，下载软件，运行游戏，计时统计等等都由管理软件的客户端和服务器共同完成。
例如，如果想在自己的网吧中实现无人看管，可以利用管理软件，首先设置好各种费率，然后通过服务器设置下机动作以及各种突发情况的处理即可。管理软件中还包含节点工作站的还原功能，在无须改动当前磁盘分区，也不破坏现有的操作系统的条件下实时恢复节点工作站，以保护节点工作站的软件系统和硬盘。目前，网吧管理系统软件有很多可供我们选择，“美萍”、“方竹”、“万象幻境”都各有千秋，用好网吧管理软件，可在很大程度上缓解网管的工作强度，提高网管工作的针对性，实现网吧的高效管理。
网络管理员的技术水平低, 对于各种硬件设备的配置掌握程度低，网吧软硬件系统一但出错排查难度巨大等问题，都极大地阻碍着网吧规模化地发展。使用分区服务的方法合理有效地使用软硬件资源，同时结合高效的网吧管理软件对网络状况进行全局实时的监控，既为网吧规模的扩大化扫清了障碍，又极大程度地减轻了非专业网络管理员的负担，是解决网吧管理问题的有效途径。
