2、使用软件更新工具
象Microsoft这样的软件公司会提供免费的工具，可以用来更新您的软件以使它更安全。例如，只需要单击几次鼠标就可将WindowsXP或WindowsSmallBusinessServer设置为使用自动更新功能。此工具可以让Windows自动联机以查找并安装最新的更新来应付安全威胁。打开自动更新之后，就不再需要您做任何进一步的工作。软件将自行更新。MicrosoftOffice系统也具有自动更新工具。
3、安装防间谍软件
请安装并定期更新防间谍软件，该软件查找试图收集您的密码和帐号的秘密程序。Microsoft提供免费的WindowsAntiSpyware（英文链接）程序和恶意软件删除工具（英文链接），您可以使用它们除去您的PC中不需要的软件。
4、安装软件防火墙
防火墙检查进入您的网络的数据，如果数据不满足某个标准就会丢弃它。软件防火墙，如WindowsXPProfessional中内置的Windows防火墙，只保护运行它们的计算机，但为硬件防火墙提供良好的备用防御措施。打开Windows防火墙很容易。
5、安装垃圾邮件筛选软件
垃圾邮件是未经请求进入收件箱的商业电子邮件，挑选垃圾邮件会浪费员工的时间。虽然大部分情况只是增添麻烦，但是当垃圾邮件包含打开时会释放病毒的附件时，它就会带来风险。另外，某些垃圾邮件属于“网页仿冒”类别，或欺骗收件人泄露密码以及其他可能使企业面临风险的有价值的信息。安装垃圾邮件筛选产品或配置内置的Outlook2003垃圾邮件筛选器有助于显著减少垃圾邮件。
