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网管员必杀技 如何彻底阻拦垃圾邮件

  四、第三道防线,邮件客户端软件

  为了提高企业的整体防/反垃圾邮件能力,网管员可要求或可为员工普遍安装具备防/反垃圾邮件能力的杀毒软件套装或客户端,优先选用防/反垃圾邮件能力的邮件系统或客户端软件。

  就邮件客户端软件来说,目前最常用的两大邮件客户端软件Foxmail和Outlook,在防/反垃圾邮件能力都有了较大的加强。

  以优秀的国产电子邮件客户端软件Foxmail为例,新版本的Foxmail具备强大的反垃圾邮件功能。它使用多种技术对邮件进行判别,能够准确识别垃圾邮件与非垃圾邮件。垃圾邮件会被自动分捡到垃圾邮件箱中,有效地降低垃圾邮件对用户干扰,最大限度地减少用户因为处理垃圾邮件而浪费的时间。

  图4 Foxmail的防/反垃圾邮件能力可满足一般员工的需求

  在具体的反垃圾邮件方面,Foxmail综合使用了“黑名单”、“白名单”、“规则法过滤”、“学习法过滤(贝叶斯法过滤)”等技术可以相当准确地判断邮件是否为垃圾邮件。单击其“工具”菜单的“反垃圾邮件设置”,在打开的设置对话框中可以对反垃圾邮件的各选项进行设置。收取邮件时,Foxmail将按照用户的设置,对邮件进行判断。默认情况下,自动把收到的垃圾邮件转移到垃圾邮件箱。建议不要选中“使用嵌入式IE浏览器显示HTML邮件”复选框,可使带病毒的邮件中的病毒程序不容易被激活,以免造成不必要的破坏。

  在使用中,如果员工打开邮件时,杀毒软件提示收到的垃圾邮件有病毒,需要特别小心处理,否则很容易造成整个邮箱的邮件丢失。可取消或直接关闭病毒提示窗口,千万不能单击病毒提示窗口中的“删除”或者“隔离”按钮,把邮箱文件删除或者隔离。选中怀疑带有病毒的邮件,按键盘的Shift+Delete键删除邮件。然后在邮箱上单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“压缩”命令,压缩邮箱,彻底清除刚才删除的邮件。

  总之,只要防范得当,垃圾邮件并不可怕,将其阻挡在外,也并非难事。而通过以上的软硬件使用,相信能让企业的整体防/反垃圾邮件能力大为提升,从而更好的保护企业电脑和数据的安全,提高员工的办公效率。

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