三,该不该添加外部网监控设备:
企业添加外部网监控设备无疑是为了提高员工的工作效率,减少网络资源的浪费。对外网流量信息进行过滤,查看哪个员工哪台计算机访问了不该浏览的信息或者公司制度明令禁止的内容。不过很多员工也对企业设置外部网监控设备有很大意见,员工们认为这是一种侵犯隐私的行为,个人访问的一些隐私都被公司非法查看了。更有一些人开始采取加密手段来使用相应的软件和程序,到目前为止外部网监控设备还无法将已经加密的信息解密显示出来。
关于上面提到的员工意见第一点笔者认为确实可以算做侵犯隐私了,所以目前这些采用外部网监控设备的企业都应该属于违法,不过这也是没有办法的事情,毕竟如果不采取这种手段会有很多的不自觉员工用公家网络办私事。对于第二点目前技术上还没有办法实现只能靠网络管理员自身去检查了。
网络管理永远都不能只依赖于技术,如何有效的解决上面提到的员工意见呢?笔者认为应该从制度与技术两方面入手,强烈建议企业制订严格的公司管理制度,包括计算机使用管理制度,网络资源使用管理制度,计算机和网络安全管理制度等。只有制度跟上了才能最大程度的限制员工的行为,特别是当制度与奖励惩罚挂钩了以后员工也会自觉的减少对于非法信息的访问,这时候再以外部网监视控制设备为辅助,两者一结合就可以发挥最大限度的功能,使企业自身业务更高效的运转。