在德州办事处的高度重视、大力支持下，齐河联社精心组织、稳步推进，于2008年11月份启用V2视频会议系统，为齐河联社辖内34处营业网点各项会议的召开和工作的开展提供了高效、便捷的途径。

　　经过一段时间，科学测算分析，强化组织领导。该联社从地理位置、使用需求、费用预算等方面对安装视频会议系统的必要性和可行性进行了调研分析。成立了领导和施工小组，出台了《可行性论证分析报告》和《项目施工方案》，对系统上线的准备、安装、运行工作进行了周密安排。

　　做好安装调整，确保正常运行。该联社优先选取地理位置较远和设置中心库的网点进行安装。设备上，充分利用原有机器设备和网络资源，根据视频会议系统功能需求布设线路，增设服务器、视频、音频切换设备等。通过对ADSL线路进行加密后传输数据，不仅节省了网络费用，又提高了系统安全性。2008年12月完成11处试点网点安装后，及时开展了教育和培训，使操作人员熟练掌握视频会议系统的硬件组成、功能操作和基本维护方法。

　　提高工作效率，强化交流沟通。传统会议模式下，花费大量时间和旅途费用，且限制了值班和保卫人员参会，影响了会议精神的传达。视频会议系统的应用使召开会议不受时间、空间和人员限制，降低了交流成本，增强信息沟通，有效提高工作效率。仅2010年，齐河联社通过视频系统召开会议6次，举办辖内营业网点业务知识培训班五次，共培训七期，参训人员累计580余人次。视频会议的使用，实现了齐河联社四百余名员工共同参加会议和培训，将会议精神或培训教学内容不折不扣的直接贯彻传达到每名员工。同时，视频会议系统的分层管理和分级控制功能，可通过操作召开小范围会议;其资料传输和共享功能，相比较电子邮件不受文件大小限制。齐河联社进一步充分发挥视频会议系统的作用，应用于对各网点的营业环境、业务处理、文明服务等情况随时进行监督管理。并通过视频会议系统弘扬先进经验做法，对违规违纪行为进行曝光，促进员工树立合规做事的思想，对自身在日常工作的言行举止提高重视、切实负责。