创建产生经济效益的IT系统

　　效益分析
　　根据需求，科达利用TrueSens系列产品为福星集团规划了一套完整的系统解决方案。由于TrueSens产品本身就是专门针对企业而设计的，福星集团的需求也是大部分企业的典型需求，因此，建成后的系统完全能够满足上述各项指标要求。

　　更重要的是，在运行近一年后，整个系统的经济效益体现得非常明显。系统建立以前，各分公司、子公司、办事处的参会人员都需要通过飞机、火车、汽车等交通工具到总部参加会议，有时候交通堵塞耽误了开会时间，有时候会议开得比较晚导致参会人员赶不回去总部还要安排住宿等相关事宜。据不完全统计，每个月福星集团所有会议、培训所产生的费用大约在4万元，并且会议所消耗的时间占工作总时间一半以上。TrueSens视频会议系统启用后，各类会议及培训的组织时间大大缩短，会议成本至少减少了70%，而且评审决策的速度也得到了有效提高。

　　系统结构
　　不同于以往的视频会议系统，福星集团此次采用的TrueSens视频会议系统是业内第一套专门针对企业尤其是中小企业设计的专业视频会议产品，图像清晰、声音流畅、操作简单、部署便捷，而且具有超强的网络适应性，完全依托Internet互联网进行构建，可以充分利用现有集团现有的远程办公网资源，大大节约了系统整体构建成本。

　　作为一个基于Internet的企业网视频会议系统来说，TrueSens视频会议系统具备高安全性、高稳定性和高可靠性。科达在福星集团的总部部署了基于嵌入式硬件结构的MCU和视频会议终端，集团在下属福星慧裕、福星科技、福星制药等11个会场均配置了科达高性能硬件视频会议终端。

　　考虑到出差人员或无网络地区的与会不便，系统还提供了纯语音接入的会议解决方案，用户只要通过普通电话机或手机即可加入会议，进行收听或发言。

　　用户连线
　　福星集团相关负责人介绍，集团使用科达TrueSens视频会议系统已经有1年，系统运行非常稳定，基本不需要进行繁琐的维护和专业的调试，最主要的是会议的召开非常方便，集团各分支机构的秘书花5分钟就可以通过遥控器做好会议前的所有准备工作。另外，目前视频会议室在集团的使用频率也非常高，不仅节约了时间、资源和费用，更提高了工作效率。1年不到，整个集团就已经收回了投资成本。

　　下一步，福星集团计划在今年年底对现有视频会议系统进行扩容，增加北京、孝感等几个分会场。而且，以后每新开一个分公司，都会将视频会议作为基础的IT办公用具进行配置。