【IT168 案例】如果要论工作节奏的快慢,那么电视台这个机构必定是榜上有名。不论是新闻时政节目的制、审、播,还是其他如综艺、教育、生活、娱乐、法制、少儿等非新闻类节目的制、审、播,都须得是争分又夺秒,时间管理上不容有丝毫错失。
所以,对于电视台来说,能移动起来的办公系统更是别具诱惑。别的不说,单是审片这一个环节,如若真能通过手机、平板电脑等智能终端进行随时随地的审核和批复,即能将审片这个要求在固定机房固定位置操作的传统“硬骨头”环节化整为零,不仅可使审片流程所占时长大为缩短,为制作环节赢得更多时间,也大大解放了审片领导层的日程安排。
这即是云南电视台携手新华三集团搭建移动化平台的原因之一了。作为率先上星播出的省级电视台,探索精神不灭的云南台此次尝试的则是,将电视台这个庞然大物一点一点地纳入移动化的怀抱。
夯实地基为移动化“开荒垦地”
实际上,云南电视台早在2013年就开始了移动化的尝试,为最先锋的新媒体业务部门开发了移动办公系统。移动化带来的甜头,以及部分移动化带来的不便,都让云南电视台更加坚定了建设统一移动化平台并将业务系统逐渐移动化的计划。
针对云南台的实际状况与移动化发展需求,新华三提供的解决方案是,将移动化平台的地基与框架夯实建牢,集成整合多项性能,再根据电视台业务的轻重缓急,将办公系统与审片系统实现面向移动化平台的迁移,而后逐步扩大移动化业务范围,直至将绝大部分业务系统全部纳入移动化平台。
打个比方,新华三就好比为云南台开垦了一块优质耕地,土壤肥厚,光照良好,灌溉系统健全,还能抗住各种病虫害和天灾人祸;而云南台则只需在耕地上进行栽种即可收获果实。也就是说,这是一个自适应自扩展的移动化平台,在解决了云南电视台当务之急——办公与审片的移动化。之后,其性能亦为随之而来的更多系统的移动化准备妥当了。
安全护佑为移动化“除虫除害”
当新华三为云南电视台搭建的移动化平台上线之后,第一批使用的500多位领导和员工给出了满意的反馈。办公与审片的移动化,让快节奏且总是“在路上”的电视人实现了不被固定时间与空间限制的办公方式:移动办公将需要集体同地同时操作的业务“化整为零”的同时,又将每个人的时间与精力“集零为整”,被割裂的碎片化的时间——办公间歇、出差途中、会议/采访间歇、上班路上,等等——得以充分利用,从而释放出了极强的生产力。
当然,如若没有健全的安全体系护卫,这种可由安全性能不一的移动智能设备在安全指数各异的网络环境下登录使用的移动化平台,必将伴随“无处不在”的办公操作而产生同样“无处不在”的安全风险——这就是移动办公的双刃所在。
但移动办公并非是获得了什么就必须要失去什么的零和博弈。新华三的安全体系,通过安全沙箱技术、终端安全管理和VPN网关三管齐下,保障了数据存储安全、终端安全与传输安全——不论电视人身处何方,使用何种终端,进行何种操作,安全防线始终牢不可破,且并不会妨害或消解任何移动化的便利之处。
“孔雀东南飞,五里一徘徊。”以孔雀为台标的云南电视台看起来却并不喜欢“五里一徘徊”,他们朝移动化迈去的步子果敢、坚定又执着。20多年前上星播出的决定,让云南电视台通过卫星将自己的影响范围扩大至全国各省以及其他40多个国家与地区;而这次的移动化决策与实践,又让云南电视台通过移动互联技术得以在不远的未来将自己装进每位员工、甚至每位观众的口袋里。