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钉钉2.8新版上线 移动时代智能考勤来临

  2016年4月1日,阿里钉钉迎来2.8版本,钉钉2.8加入了众多新功能,进一步优化用户体验。2.8版本首次加入语音转文字、一键批量邮件、审批新增评论、新增基础认证等功能。

  考勤打卡更智能 随时随地掌握

  钉钉2.8版本最大特点是加入了全新的考勤方式。上线之前,全新的考勤打卡应用首批1000个内测名额1分钟内便被抢光。

  钉钉2.8版本实现了内外考勤打通,可实时掌握团队考勤状态,查看多地考勤;请假数据与考勤功能首次打通,方便后期统计;后台智能汇总考勤报表。本次考勤打卡的智能化主要体现在以下几个方面。

  第一,考勤打卡 1秒内完成。

  在网络信号不稳定的情况下也能快速完成打开,考勤打卡设置中可以选择在公司网络连接状态下进行打卡,在实际的打卡场景中,公司的网络信号可能会有不稳定的情况,2.8版本的考勤打卡可在网络信号极弱的情况下完成打卡,点击打卡之后,1秒钟便可完成,无需等待。

  第二,内勤外勤打通。

  在现有的钉钉版本中,用户只能通过签到功能实现外勤打卡。2.8版本实现了内外勤打开合二为一。用户在设置范围之外进行打卡时,打卡界面会显示为“外勤打卡”,打卡者可注明外勤打卡原因,同样可实现打卡。外勤打卡的数据同样会在后台进行显示,方便HR后期进行统计。

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  第三,电脑后台支持排班。

  针对不同公司个性化需求,钉钉2.8版本提供了排班功能,管理员可根据实际情况在电脑后台设置不同的班次。比如某餐饮公司,需要实行倒班制度,早班:9:00-18:00,晚班:18:00-24:00,这时候管理员就可以在后台设置哪些员工上的是早班,哪些是晚班。员工在打卡的时候就会自动识别,极大地方便了HR后期的统计。

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  第四,高级设置,弹性工作时间。

  钉钉2.8版本支持设置上班弹性时间,比如正常上班时间是9点,可以迟到10分以内打卡都算正常上班,对员工的管理更加灵活和人性化。

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  第五,智能汇总考勤数据。

  管理员在统计公司员工考勤情况也更加方便,后台会智能统计每个员工的考勤情况,旷工、请假、出差、迟到等数据一目了然,同样极大方便公司人力资源同事进行考勤统计。

  审批新增评论功能

  审批中增加了评论功能,并支持上传图片和附件;审批流程中增加评论功能,发起人和审批人还可以在评论中@审批流之外的人,并可以在评论里上传图片和附件,以便进一步完善补充审批中涉及的相关方和相关资料。

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  “@”功能无处不在

  钉钉2.8之前点版本中,只有在聊天里才可以@其他人。2.8版本让“@”无处不在,DING、审批、日志评论的使用场景下也可通过“@”来提醒相关人员。在2.8版本中,用户在收到DING消息之后,可以在回复里@相关人员,只有被@到人才会收到提醒,此功能可以让无关人员免受打扰。

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  语音支持转文字 支持多条连转

  语音支持转文字功能是聊天类软件中常用的功能,但目前只有钉钉支持多条语音消息连续转文字,钉钉为此申请了相关专利。在与好友的聊天中,语音可直接转成文字。钉钉支持语音连播,转文字也支持连转,文字会在语音下方展示,用户也可选择收起文字。

  深度认证和基础认证

  钉钉2.8版本对企业认证进行分级。钉钉在调研走访中发现,有些企业能够提供营业执照或组织机构代码证,但因各种原因无法及时拿到公章或者法人身份证号码,为了方便这部分用户能够把组织架构搬上钉钉,钉钉推出了基础认证和深度认证。

  深度认证和基础认证依然坚持免认证费用,进行补充认证时同样免费,并可在2个工作日快速审核相应。目前同类产品无法做到免费认证,也无法做到快速审核相应,这是钉钉认证独有之处。现在当企业名称和资质变更时,都可以提交及时提交补充资质审核,也将会在2个工作日内处理。

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  其中的基础认证极大地方便了诸如个体工商户这样的企业用户,但同时钉钉并没有降低认证门槛,保证了认证企业的真实性、安全性。

  基础认证同样需要提供营业执照和申请者手持身份证的照片,另外还需要提供申请者的在职证明,并加盖企业公章或人事公章。需要指出的是,通过基础认证的企业用户在相关权益上也会有所调整,导入的人数上限为1000人。

  除了以上新增功能外,钉钉2.8版本还加入了一些优化和升级,比如一键邮件,一键就可以给群内成员发邮件,点开群设置找到群邮件,快速选择成员发送邮件,并且所发邮件会显示在群聊天中,在群聊中,直接点击钉邮便可发起全员的邮件,发邮件不再逐个添加。

  钉钉2.8版本已经在iOS和各大安卓商店上线,新用户可前往下载体验钉钉2.8版本的更多功能,老用户自行升级便可体验到各种新特性。用户也可进入钉钉官网(www.diingtalk.com)进行下载。

  钉钉自推出以来便坚持让沟通更高效、让工作更简单、让信息更安全的理念,致力于提升中国企业的沟通和协同效率,此次2.8版本再次展示了钉钉专注于服务企业级市场的决心,通过工作场景结合,优化体验,让工作更高效专注。

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