我们在工作中经常使用微信来沟通交流。用微信发起群聊应该不是一件很困难的事情。有时候,我们为了能够更加有效的讨论问题,会在微信群中发起实时对讲功能。实时对讲功能在同一时刻只能允许一个人讲话,其他人都在听。由于对讲功能的限制,沟通交流的流畅性体验不好。如果需要进一步的提高沟通质量,想要达到双向多方实时通话功能,那就必须使用专业的电话会议系统保障通讯效果。
华为公司的 eSpace 统一通信解决方案就包含专业的电话会议系统。华为公司的员工每天都有成千上万的人使用这个系统发起多方实时电话会议。而且,这个专业的系统使用起来并不是大家想象的很复杂,恰恰相反,就和大家使用微信一样简单。本文不对这个系统的功能和特点做过多说明,如果您有兴趣,可以访问华为公司的网站http://e.huawei.com/cn获得更加详细的资料,本文会举一个简单的例子,通过和微信的近似对比,让您对华为eSpace 统一通信解决方案的易用性有一个直观的了解。
下面我们就使用微信新建一个临时群和使用eSpace UC客户端召开一个临时电话会议作比较。微信就是我们最常见的手机上使用的微信版本。eSpace UC客户端选择PC版本作为办公场景更为合适。
第一步在微信中,选择“发起群聊”,然后就会出现通讯录。如下图:
在 eSpace UC客户端中,选择新建会话,然后就出现企业通讯录。如下图:
第二步选择参加会议的人员。在微信中,由于个人通讯记录不会太多,一般采用滑动上下屏幕或点击姓名首字母选择联系人。而在eSpace UC客户端中,如果企业人员很多,上万人或者更多,一般采用搜索员工姓名或者员工号码的方式进行选择联系人。另外,您需要在eSpace UC客户端中勾选联系人常用电话号码。
选择好联系人之后,微信就直接可以群聊了。对于eSpace UC客户端来说,也可以进行即时消息通讯了。这和微信的使用情况是完全一样的。如果要使用eSpace UC客户端发起电话会议,因为有可能需要涉及通讯费用问题,所以,有必要增加一个步骤,由人工发起是否进行电话会议。好在eSpace UC客户端的使用非常简单,只需要一次点击鼠标就可完成。如下图:
您如果想发起电话会议,只需点击电话图标,发起呼叫即可。系统就可以将您所选的联系人自动召集在一个电话会议系统中来。
通过上面一个非常简单的比较可以看出,华为公司提供的eSpace统一通信系统不仅可以满足您的双向多方实时通话功能,使用起来,就像微信一样简单。