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如何限定特定员工只能寄信给公司同仁?

        【IT168 资讯】近年来,网络的高速发展,人们尽情的享受着网络带来的便利。而作为人类彼此之间通讯往来密切的媒介-电子邮件,更是极大的促进了人类发展,现在越来越多的企业拥有自己公司内部的邮件服务器,而不再像最初一样,大家都免费注册邮箱(如:126、yahoo、qq等免费邮箱)来作为日常收发信件。现在的企业则越来越注重邮件,架设公司自己邮件服务器已经成为了公司的形象之一。如图1所示:

如何限定特定员工只能寄信给公司同仁?
▲图一:企业邮件服务器架设拓扑图

  既然公司需要架设自己的邮件服务器,那么该如何架设自己的邮件服务器呢?是让公司内部网络管理人员利用Linux系统或是Exchange软件自行搭建,还是说租用邮件服务器的方式,亦或是干脆购买一台硬件式邮件服务器。底下来简单的介绍一下各自优缺点:

  1、自行搭建邮件服务器:

  需要公司内部管理人员过硬的技术能力,同时大部分自行架设的邮件服务器仅能简单的实现收发顺畅。

  2、租用邮件服务器:

  虽然能实现诸多功能,但是需要年年续费,而且邮件服务器并不能算是真正属于公司自己的邮件服务器,一旦出问题,不易立马解决。

  3、购买硬件式邮件服务器:

  (拿众至邮件服务器来说)能实现诸多功能,不需要年年续费,一次性购买,终生享用,甚至软件升级也不需要费用。安装简易,管理人员维护非常的方便。

  通过上面简单的比较,相信你已经做出了选择。无疑购买硬件式邮件服务器来的简单方便,且行之有效。

  随着人们日益需求的变化,邮件服务器不再是简单的收发信件而已。越来越多的功能需要加入邮件服务器,众至邮件服务器从用户需求出发,加入大量功能(例如:垃圾邮件过滤、邮件扫毒、邮件稽核、邮件记录……),基本能满足现阶段所有用户的需求。

  在此,从用户需求角度出发,我们来介绍一项功能:限定特定员工只能寄信给公司同仁,不能寄到外部网域。对于这项功能,相信对于很多企业来说,是内部邮件使用过程中,需要达到的功能之一。那么这项功能在众至邮件服务器中,来的非常简便,而图形化的管理界面,更是极大方便管理员的日常维护。如图2所示:

如何限定特定员工只能寄信给公司同仁?
▲图2:外寄禁止

  就如图中所见,用户只需要从右边本地账号选取需要禁止向外发送邮件的账号到右边已选取区即可实现。同时为了用户设定更加有弹性,下面增加例外允许的寄信网域栏位,这样用户可以根据自己内部需求,不仅可以禁止特定用户禁止寄信到外部,同时我还可以开放个别的网域(例如:公司合作伙伴的邮件网域)允许此邮箱账号可以发送,是不是非常的方便好用?

  当然随着邮件服务器的设定项目越来越多,针对各个用户设定的都不一样。当用户像你反应,为什么我的邮件发不出去呢?呜呼,这么多的设定,我也记不住啊,难道真的就没有办法吗?哈哈,办法当然是有的了,众至邮件服务器针对每一封邮件的进出,都有日志记录。也就是说,管理员可以通过分析邮件日志来了解每一封邮件的发送情况,甚至可以了解此邮件触发了什么而导致寄送失败,下面我们就拿上面图2外寄禁止设定,来用dick@test.com寄送一封信件到外部网络(如QQ邮箱),在通过查看邮件日志分析此封邮件寄送情况。如图3所示:

如何限定特定员工只能寄信给公司同仁?
▲图3:邮件日志查询与分析

  相信你已经看明白了,从图中我们可以非常明显的看到,此封信件之所以寄送失败是因为此账号触发了规则“外寄禁止”,导致信件寄送失败。这样是不是很清楚的知道你当初针对这个账号做了什么设定?同时你也可以点击详细,查看此封邮件的详细信息:如图4所示:

如何限定特定员工只能寄信给公司同仁?
▲图4:详细日志信息

  是不是跟我们上图看到的信息完全吻合,没错,就是因为设定了外寄禁止而导致此账号不能向外发送邮件的哦。通过邮件日志查询从来分析邮件信息,非常的方便,如果你是一名管理员的话,我相信你会非常受益的。

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