有位朋友是家药厂的中层领导，每每给他打电话聚会的时候，电话那头都是很无奈的说：“哎，我在外地开会啊，回不去啊”，要不然就是说：“我在火车上去外地开会啊”，听到这些话的时候，我们都会为他的奔波和忙碌感慨万分，家人也时常为他的身体和安全担心牵挂。

        会议是现代管理的一种重要手段，所有管理者都不免召集会议和参加各种各样的会议。然而，长期以来，去开会成为老大难问题。据一位企业总监诉说，1月到2月中旬的50天中，参加各种会议12天，在路上耽误的时候比会议时间还多要15.5天，几乎占全部工作时间的32％。显然，不把管理者从会议的奔波中解救出来，不禁使管理者在旅途劳顿中身心疲惫，也很难提高企业的管理效益。

        如何使管理人员或员工足不出户就能参加上级领导或外地总部领导组织的各种重要会议，既避免了参加会议的旅途劳顿又空余出大量时间去抓企业的管理，这个难题一直困绕了人们好长一段时间，此时一种全新的多媒体技术的诞生彻底解决了这样的问题，这个技术就是视频会议技术！视频会议有点像使用电话--除了能看到与你通话的人之外，你能看到他们的表情、肢体语言，及他们对你的言谈的反应。你们可以使用同一张数据表或者任何其它PC上的文件。这就像你跟和你所通话的人在同一房间、面对面地工作一样。 

         视频会议能使人们更有效的交流，因为可视化的交流是最自然的交流方式。因此看比说更能加深人的理解与记忆，特别是当话题本身就是一个很形象的观点的时候。 

        有些视频会议系统设计成允许好几组不同地方的人参加同一个会议，有些则设计成只允许几个人在他们的桌面上讨论项目。无论怎样，他们能看到全方位的活动图像，清楚地听到别人所说的话，感觉就像在一起。用这种方式，视频会议创造了这样一个环境：更快地下决策，更加强大的团队工作，想法、知识、鼓励能从一个同事传向另外一个同事。还有一个更为显著的优点是--不用出差。 

          这就像你拥有了个人时代的机器。 

          拥有视频会议，你就可能在同一时间出现在不同的地方。

         我的那位朋友终于可以在开会路上解放出来，可以有更多的时间参加社交和工作。我决定帮助他选购一套视频会议系统，但目前市场上视频会议的厂家很多，鱼龙混杂，选购谁家的视频会议才好呢？我特意上网查阅了很多相关资料，总结了一些选购的经验，首先是产品是大厂家的产品，目前视频会议市场起起伏伏，许多小厂家在这股洪流中纷纷倒闭或被收购，这就带来了售出产品的售后维保和产品更新换代的兼容问题，而大厂家的产品有一定的市场支撑，不会出现并购或倒闭的可能，极大的保障了产品的服务持续性；第二是选择遵循国际标准协议的产品，因为视频会议系统有可能出现不同厂商相互需要兼容的可能，这就需要遵循统一的标准，如果不遵循统一的国际标准，在后续的系统扩容中，在产品的相互兼容上会出现很大的麻烦，有可能就会被一些自定标准的厂家拖死，从主动选择变成被动接受；第三是产品的安全、稳定和成熟性，要选择早期进入视频会议行业的厂商产品，这样的产品技术经过多年磨练都以成熟，并经过市场的严格检验，市场的饱有量都很高，拥有专门的研发基地和团队，能对市场的需求及时做出响应，可以开发定制化的服务；第四是产品的多样性，能够针对企业单位的规模大小、需求不同制定不同的解决方案和整体解决方案，节约客户投资成本，最大实现客户利益；第五是性价比高，性能优越又便宜的产品谁都会衷爱的。综上所述，我为我朋友推荐了华为视频会议系统。

        不久我朋友通过与华为的接触和与上级领导的沟通，上了几套华为视频会议系统，见到我之后他拍着我的肩膀激动的说:”兄弟辛苦了，太感谢你推荐我选择华为视频会议系统，开会的效果嘎嘎地，钱也没花多少，我们算了一下，半年节约的差旅开会费用就相当于投资这套系统了，领导老满意了，我和领导再也不用做车去省外开会了，原来开会so easy!”,我俩都哈哈大笑起来，说起这个新鲜玩意，他开始滔滔不绝起来，说华为的视频会议系统操作起来太方便了，在会场里通过遥控器就可以召集任何会议和实现会议控制，他得意的说这样我在会场里边听会边控制了，不用另派人进行一系列操作了，真的是太省事了；而且他们单位的网络状态不好，时常有丢包，而华为的视频会议系统提供了抗丢包的功能，派上了很大用场，当时刚开始建设这套系统的时候他们还担心网络丢包会影响会议效果呢，现在想想真的是杞人忧天了；另外他们单位为了节省宽带费用申请的宽带带宽不足4M，还要有其他的数据业务不间断的通信，留给视频会议的带宽不足2M，但他很兴奋的告诉我，华为特有的H.264 HP功能能实现在低宽带下实现高清的视频会议效果，这使他和他领导都喜出望外，一年的宽带费用又省了很多钱。

        我突然想起来，他们的会议一般很重要，万一在网络上有其他匿名进入所召集的会议进行偷听怎么办？我打断了他的陈诉，把我的担心告诉了他，他得意的笑笑说，哥们！你OUT了，我在上这套系统前已经问过华为了，而且实际中通过操作，我也领略到，华为在会议加密，屏蔽匿名会场入会上做的很好，任何配置操作都设定密码，避免人为误操作更改配置，会场入会前必须在一个所谓的GK服务器上进行注册请求，我们通过查看确定要注册的这个会场确实是我们的会场才允许注册并可以入会，另外华为视频会议采用分级分权的会议管理，每个管理的权限不一样，使管理更谨慎和方便。

         他又说现在我们只是视频会议的远程开会，将来领导还想把监控系统也加入到视频会议中，实现总部领导在会议里就可以看到某生产车间的现场生产情况，并予以指导和探讨，这个在华为视频会议系统中都可以实现。

        听他说完这些我对华为视频会议的了解又加深了，我赞赏华为的前瞻眼光和卓越的技术，帮他选择华为视频会议我也很高兴，没想到华为还能给我们这么多惊喜，在那之后我查阅了华为的很多资料和发展历程，我很庆幸叫我遇到了华为，一个民族品牌的骄傲，令我更开心的是从此之后朋友的时间多了，不用颠簸于开会的路上，不必牵挂家里的爸妈，也有很多时间陪着孩子玩耍，而我们这些朋友又可以经常聚会，去谈天说地，去海阔天空了。