在电子信息技术高速发展、Internet应用飞速普及的世界信息化发展趋势影响之下，企业的信息化建设也日益严重。在信息化建设中，企业将其管理模式、生产过程、资产管理、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化，存储在形形式式的电子文档中，通过互联网方便快捷的进行企业内部、企业与企业之间的信息传递与交互。

　　但是，承载了组织大量机密信息的的电子文档本身所具有的易获取、易复制、易传播的开放性特征，以及IM、Email等开放性的网络应用和丰富的外部数据存储设备，也使得企业所面临的重要数据泄露风险成倍的提升，电子文档安全保护面临着前所未有的挑战：

　　1.如何在不影响原有工作流程，保证员工原有工作效率的前提下保护设计图纸、财务数据、客户信息等与企业核心利益紧密相连的敏感数据?

　　2.如何控制员工对机密文档的使用权限，防止员工有意或无意地通过粘贴板、截屏、打印等操作泄漏文档内容?

　　3.如何防止员工利用QQ、MSN、Email等工具私自外发文档造成信息泄露?

　　4.如何防止员工利用U盘、CD/DVD、蓝牙、数码相机等数据存储设备违规带出电子文档?假如违规带出，如何保证电子文档不被使用?

　　5.员工机器离线的情况下，如员工出差或网络故障时，如何控制机器上机密文档的使用权限?如何保护机密文档内容以防离线泄密?

　　6.如何精确控制外发文档的传播范围以防止文档外发后发生二次泄密?

　　7.如何防止其他部门的员工非法使用部门内部的机密文档?如何防止部门内权限不足的用户超权使用部门内部的机密文档?

　　根据普华永道与CIO、CSO举办，130个国家和地区、7200多名管理人员参与的全球信息安全调查显示，企业信息安全要“对症下药”，首先必须考虑数据的安全防护。56%的受访者表示自己的企业缺乏数据丢失防护能力。而接近半数的中国受访者表示，数据丢失保护的同时，没有实行数据访问授权控制的措施。

　　纵观近几年，国际上由于企业内部员工有意或无意的举动而泄漏机密数据，引起的商业纷争屡屡发生：

　　2006年，国内一大型台资代工企业状告另一大型机械制造公司挖走其多名核心员工后，通过这多名人员与原企业内部员工的密切关系窃取内部生产机密，这一商业纠纷由最初的专利官司演变为刑事案件，持续了两年，损失高达51.3亿元人民币。

　　2008年，某国外知名电子企业状告另一电子制造企业收买其内部员工，获取其最新电子产品的技术数据，直接损失14亿美元。

　　铭冠科技的IP-guard文档加密软件可以为企业解决以上问题。

　　IP-guard V+能做什么?

　　一、透明加密

　　自动加密Office、AutoCAD等电子文档，正常使用自动解密，非法使用或流出则无法打开，有力保护设计图纸、财务数据、客户信息等各类信息资产。

　　二、 使用防护

　　在文档正常使用中限制复制/粘贴、打印、截屏、拖拽等操作，有效防止合法用户通过另存为、QQ传送、Email等方式泄露敏感内容。

　　三、 离线控制

　　计算机离开企业内部网络后，仍可自动加解密文件，控制用户对文档的使用权限，计算机离线时所执行的操作均记录在案。

　　四、 权限分级

　　根据企业内的部门划分设置加密安全区域，根据部门内职位高低划分加密安全级别，完美控制机密文档的访问权限，实现文档在企业内外的流通管理。

　　五、 操作审计

　　记录用户对加密文档的解密/外发操作，对用户的解密及外发操作进行审批管理。

　　现在年底IP-guard加密软件有促销措施，买客户端可以送服务器端。

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