全友家私，中国最大的集研发、生产、销售为一体的大型民用家具企业之一。公司创建于1986年，现已发展到30个生产分厂、20多个驻外办事处、3000多家专卖店。产品共有50多个产品系列、6000多个产品款式，连续多年畅销全国，并远销欧美、东南亚多个国家和地区。

▲OKmail邮件

　　需求分析：

　　全友家私原拥有2000多个邮件账号，实际使用用户超过600;平均每天的邮件量超过1G数据，属于中等规模的邮件使用量。

　　原有邮件系统由服务器+某品牌的软件系统已经使用近一年时间，管理员逐渐发现原有的邮件系统存在以下问题：

　　一 安全性问题：

　　A 反垃圾邮件效果差：

　　公司人员在网络上留下邮箱或者注册某些论坛网站，从而逐渐引发大量垃圾邮件转向全友的域名，垃圾邮件泛滥。但原有的邮件系统反垃圾邮件功能少(仅仅黑白名单、贝氏过滤等)，整体效果大打折扣。垃圾邮件导致公司办公效率低下、病毒邮件侵入主机，存在较大的安全隐患。

　　B 邮件系统安全效果差：

　　邮件系统SMTP认证、代转等发送邮件无健全的控制及防范机制，导致邮件系统被中转，往外部发放大量的垃圾邮件，严重情况时造成邮件系统CPU耗尽，邮件账号密码被窃取，待发送邮件队列长达30万封邮件。邮件服务完全中断。

　　二 维护工作量大

　　A 故障排查工作量大

　　由于每天的邮件量高达1G，除去高达近90%的垃圾邮件外，仍然有大量的正常邮件每天在收发。管理人员最头痛是使用者抱怨对方未收到本人发出去的邮件或者对方明明告诉已经成功发送过来的邮件，确无法收到。诸如此类的问题，几乎每天都在重复上演，而系统管理人员不得不面对大量重复的工作。

　　B 数据的查询/备份工作量大

　　邮件内容的备份往往也会耗费大量的时间，几乎每周都要做数据的备份工作。数据备份后的数据查询，一旦时间久了，也往往难以为继。邮件重要数据的日常备份、查询，耗费了信息中心较大的人力和时间。

　　三 原有功能已不能满足现有需求

　　A 邮件不能按照领导的意愿做事前稽核

　　公司企业领导急迫需要的邮件稽核审计以及邮件内容及时备份查询，以及时下需要手机邮箱，也是全友家私领导比较关注的内容，因为在实际工作中，全友的很多客户在沿海及国外，对邮件的整体控管比较严格。

　　B 移动办公的及时性需求

　　公司的业务流程需要随时通过邮件提醒等方式告知关键人员以便及时响应，这要求邮件系统能够随时随地的响应这些需求。

　　解决方案：

　　因为有了前车之鉴，全友家私信息中心多位系统管理员，深刻的感悟到，看似简单的企业邮件系统选型，其中蕴含较大的窍门，若稍一不慎，考虑不周，往往会带来不可估量的后果。

　　有鉴于此，在新的邮件系统的选择中，因为牵涉到数据的重要性，全友家私的管理人员依然选择自建邮件系统;但全友家私的管理人员在确定选用的邮件系统的时候，要求必须符合以下原则：

　　1 .邮件系统的整体安全性、稳定性必须符合较高的要求。

　　2 .邮件系统操作简单，维护量最少。

　　3 .具备多种先进功能，性价比最优。

　　4 .知名品牌厂商必须具备较强的实力

　　经过认真对比及筛选，他们发现市面上已经出现了一种相较于传统自建邮件即软件+服务器硬件的构架截然不同的全新的硬件嵌入式构架的邮件系统。

　　通过前期各方面的考察、全友家私率先选择对台湾知名邮件及网络安全品牌AboCom OKmail邮件系统进行严格的测试：

　　首先针对设备的整体功能进行完整性测试：包括从设备的安装、数据迁移、邮件基本及进阶功能的应用;到全友家私经常会使用的邮件稽核归档、垃圾邮寄过滤、邮件通知，邮件日志的快速排查一一做了印证，均满足全友家私的需求;尤其值得称道的是，在全友家私最终测试完所有厂商后，OKmail还上演了乾坤大挪移的戏法：将原有的500G容量的硬盘，直接升级到2T后，原来500G硬盘存储的邮件内容能够时下自动还原到新的2T数据硬盘，呈现了数据灾难恢复的神奇魔力。

　　经过长达近一个月的测试，全友家私的管理人员一致认定OKmail在安全性、稳定性、便利性上均比原有系统及本次多家测试厂商，具备较强的优势，且邮件系统具备完整的邮件服务器基本功能、反垃圾邮件及邮件安全技术效果出众、且一台设备具备了Push Mail、邮件事前稽核、事后归档、EDM电子报等多个功能模块、嵌入式的设计将系统效能发挥到非常好的化;提供了软件及系统版本升级终身免费的承诺。而OKmail作为10年上市公司推出的划时代的产品，为这一承诺提供了保障，全无售后之忧。

　　全友家私最终认定OKmail 就是最适合自己的选择。

▲OKmail邮件

　　系统实施及使用：

　　1. 通过自动学习机制，OKmail自动将原有系统近千户的邮件账号密码迁移到OKmail邮件系统，确保系统能够快速的部署和使用;

　　2. 启用系统的SMTP认证功能，包括针对本机发本机账号的认证;同时利用强制设定认证密码强度，增强对邮件账户的保护，杜绝open-relay的发生，降低账号被盗的机率。

　　3. 利用系统的12层反垃圾邮件过滤功能，充分利用邮件服务器本机、远程和互联网的垃圾邮件特征库，确保95%以上的垃圾邮件过滤，使得邮件系统干净可用。

　　4. 启用系统的远程和定时备份功能，确保邮件系统的邮件安全;同时系统支持外挂存储设备，使得邮件系统在邮件容量和邮件可靠性上有极大的提高;

　　5. 启用系统的日志查询功能，方便企业管理员的日常维护和操作;同时增强了系统的安全性。

　　方案应用效果：

　　OKmail启用至今已有多月，全友家私邮件用户已近2千户，每天邮件数千封，邮件容量超过2GB，系统使用正常，用户体验良好，维护量极小。

　　邮件服务器设备其良好的稳定性、易操作性及维护性，让整个IT部门都能够轻易的掌控，不再出现邮件丢失或失败而不知原因的尴尬。

　　OKmail正式上线运行后，对垃圾邮件能进行严格的过滤，使员工时间不会在浪费在垃圾邮件上， Push Mail功能使邮件处理变得不再麻烦，邮件系统使个人工作效率显著提升的同时，也提高了企业的整体生产力。

　　关于硬件式邮件系统——OKmail

　　OKmail是邮件及网络安全领导厂商——友旺科技推出的拳头产品，友旺科技专注于为用户提供专业的邮件及网络安全整体解决方案。产品及服务包括硬件式邮件服务器、邮件归档稽核网关、反垃圾邮件安全网关、邮件中继业务等。基于多年在邮件安全领域的耕耘，我们深刻理解广大企业、教育、事业单位等用在使用软件邮件系统中遇到的一系列困扰，结合友旺科技在硬件嵌入式领域多年的研发制造实力，公司于2004年在业界首先提出智慧型硬件式邮件服务器的概念，依托友旺科技强大的研发制造能力，使得OKmail硬件式邮件系统的设计一开始就具备强大领先功能，先天稳定的操作系统、辅以先进的反垃圾邮件及邮件安全技术、多功能的整合、软硬效能的优化、操作维护的极致简单化，使得OKmail深受新老用户的认同，目前已有数千家各行各业用户在使用OKmail提供的稳定、快速、高效的邮件服务;而OKmail首先提出的硬件式邮件服务器的产品设计理念，已经得到用户在时间上的检验，我们相信，硬件式邮件系统将成为企业邮件系统今后发展的一大趋势，OKmail也必将成为中国乃至世界的硬件式邮件系统领导品牌。

　　友旺科技ABOCOM是一家于1995年成立，同时拥有研发、制造、营销、服务于一体的网络通讯上市公司，友旺科技集团注册资金约合6亿人民币，并于2000年成功实现上市(股票代码:2444)，友旺科技是亚太高科技公司500强企业之一，员工超过1000人，其中研发超过1/4。友旺科技在亚太具有较高的知名度和美誉度，公司专注于邮件及网络安全技术，移动无线通讯技术的研发及生产。

　　OKmail全国咨询专线：4000-35600