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怎样用Excel实现安全库存的及时提醒

        【IT168 厂商动态】对于需要实时监控库存情况的所有行业来说,库存状况影响着整个企业的运营状况。不可货物紧缺更不能造成库存的膨胀。对于仓库管理人员来说,及时的跟进仓库货物的供应疏导,才能保证整个企业的正常运行。

  可以找一款仓库货物信息管理软件,提醒采购少于安全库存的物料,及时了解库存情况。便于有更多的时间和供应商洽谈,采购到质优价廉的物料及时供应生产需要。

  对于仓库货物管理,我们可以选择一款简洁方便安全的信息处理软件。勤哲Excel服务器就是首选软件之一,此款软件基于excel而开发的,便于操作,只要懂得excel就能做好库存管理。

  勤哲Excel服务器将电子表格软件Microsoft Office Excel、WPS电子表格和大型数据库管理系统MS SQL Server集成为一个网络数据业务协同工作环境。在这个平台上,用户可以充分发挥Excel的应用水平,通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作,实现管理意图,轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM、PLM、PDM等管理信息系统 ,同时,也是一个非常实用的报表工具、数据管理工具、B/S,Web,手机短信管理信息系统(MIS)自动生成工具和业务流程再造(BPR)平台。

  在这个平台上,用户可以自定义模板,让这个模板打开后从物料登记表自动查询出当前库存少于安全库存数量的物料信息,同时在这个模板上再定义一条保存时自动发短信的表间公式,把少于安全库存的物料信息发送到采购人员的手机上,然后再对该模板设置定时任务,让它每隔2个小时自动生成一次。这样一来,每隔2个小时,系统就会去自动检查一下当前的库存并把少于安全库存的物料信息及时发送到采购人员的手机上。这样就及时避免了仓库货物紧缺或者库存膨胀的问题出现。

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