网络通信 频道

人事考勤系统进入互联网考勤新时代

人事考勤系统进入互联网考勤新时代

     互联网考勤系统(Internet Attendance System),简称IAS,该系统是上海金柚子软件开发有限公司(www.kaoqin.org)采用了最新的一体化设计,将人员信息管理、数据采集中心、考勤设备管理、考勤制度设置以及WEB查询统计等充分融于一体,轻松实现大容量的分布式考勤管理,数据的集中采集。同时还提供传统局域网考勤所不具备的邮件通知、考勤人员对自己出勤情况的随时随地的查看等功能。用极其低廉的成本,为广大用户提供了强大的功能和丰富的应用。基于互联网考勤管理系统的面市,大大降低了基于互联网考勤的应用门槛,将彻底颠覆只有大中型企业才能建设分布式考勤的传统观念。

互联网考勤系统功能特点
   用户不需要花费大量投资用于硬件、软件、人员成本,而只需要按月支付使用费即可,通过互联网便可以享受到相应的硬件、软件和维护服务,享有系统的使用权以及不断升级的便利,这是应用最具效益的营运模式。企业可以不用招聘专业IT人人员,由我们提供专业的服务;同时也不用支付昂贵的服务器费用以及操作系统和数据库的费用,以及服务器在机房的托管费用,帮助企业节省了一笔巨大的开支。
免费为用户提供互联网指纹考勤机,支持打卡记录实时上传,考勤数据的上传,不需要人工干预,系统可以自动通过网络上传到服务器。
    1.完善的网络功能,实现异地考勤的数据实时共享,领导不用到现场,在办公室就可以查询整个公司的出勤情况;
    2.支持远程访问,让您千里之外,也可随时管理。方便、快捷的查询员工的出勤记录、考勤例外及在岗情况,使管理人员能及时了解员工出勤状态,便于安排工作;
    3. 支持多分公司、多办事处、多门店联网考勤,考勤数据集中统一汇总,统一管理,每天上班、下班的签到、签退数据,可以通过我们系统实时查看。
    4. 系统提供的灵活的班次管理功能,可以根据各种查询条件,如部门、工号、姓名、开始日期、结束日期等灵活的查询员工的打卡记录、出勤情况明细、请假、加班情况、日报表、月报表统计等。
    5. 系统可以为每一位员工分配使用账号,员工通过自己电脑的浏览器,可以在线填写请假单、加班单、外出与出差申请单等单据。
    6.员工可以随时查看自己出勤情况、请假单以及加班单的审批情况,加班情况以及年假使用情况等。
    7. 员工的请假、加班,可以根据企业实际操作流程,进行灵活的定义,可以设定按不同的假别、不同的部门、以及申请不同的天数来设置不同的审批流程。由上级或者直接主管进行审批操作,相应进行邮件的提醒或者短信的提醒,可以扩展短信审批流程。
   8. 支持短信功能为员工发送生日祝福短信。考勤信息发布支持电子邮件、准确地把采集到的考勤信息发送给需要这些信息的管理人员。
    9. 满足各种复杂的网络情况下,实时联网考勤的需要求,系统可以扩展支持WIFI,GPRS,3G网络。

三.IAS系统总体网络结构图

人事考勤系统进入互联网考勤新时代

互联网考勤系统功能模块
    1.员工信息管理模块
    这套基于互联网考勤管理系统将在全国范围内使用指纹考勤设备作为统一考勤终端。员工签到或者签退只需要在指纹考勤机上轻轻一按,即可完成考勤,使用专门为其提供的账户登陆IAS系统享受综合信息服务和在线的加班、请假、调休的申请服务。
    2.指纹登记与管理模块
    CMM(Collect & Management Module)是Internet  Attendance System的核心部分,主要实现如下功能:指纹登记、变更、删除;支持采集的信息从一台考勤设备转移到另一台考勤设备,方便快捷的查询新增人员信息采集情况,员工已采集信息查询以及未采集信息查询等等。具有良好的与后台应用开发的数据接口,可提供简便的操作流程,便于自行完成管理功能。
    3.考勤设备管理模块
    在基于互联网考勤的管理系统中,原始的出勤记录来源于终端考勤设备对单位员工签到/签退的打卡点记录。考勤设备通常包括打卡考勤机、指纹考勤机、人脸考勤机等。考勤设备管理就是负责登记这些设备的使用情况、放置情况以及当前的状态,同时也包括软件系统与这些硬件设备的数据交互。如员工登记信息下载到考勤设备,指纹登记信息下载到考勤设备,员工信息和指纹信息在服务器与考勤设备之间的数据同步等管理功能。
    4.考勤制度管理模块
    员工考勤规则和排班设置是基于互联网考勤管理系统中非常重要的一个环节。一般的单位在对员工考勤之前需要先安排好工作班次,或者说规定的上班时间、下班时间,然后再根据员工实际的打卡时间,按照一定的考勤规则来确定该员工的出勤情况,如迟到、早退还是缺勤等。
    5.应用服务器模块
    应用服务器(Application Server)作为Internet Attendance System联接Web服务器和数据库服务器的重要环节,是处理单位考勤业务的关键。应用服务器应提供的主要功能为接收来自Web服务器和单位客户端的数据请求;对数据请求进行路由分析和选择,并作相应的格式转化后进行转发;进行主机调用,并等待返回结果;返回Internet Attendance System相应模块等。应用服务器在设计中采用应用平台的概念,从Internet Attendance System其他模块发起的数据请求在数据格式上力求统一,在应用服务器中进行分析确定数据来源和去向,与后台主机和其他业务系统的通讯工作由应用服务器负责完成。应用服务器提供了一个良好的应用体系结构和应用开发平台,保证能够方便、快捷地增加新的业务。
    6.网站查询统计模块
考勤系统最重要的是可以查询、统计、打印出各种报表,除了可供员工人员查询自己的出勤情况,还可以提供给管理人员、科室领导根据各自的权限和管理的人员进行各种查询汇总统计功能。查询的信息包括打卡原始记录,出勤明细,出勤日报表,出勤汇总报表。以及各种出勤异常报表,如迟到早退记录表、请假记录表、加班记录表、补签记录表等。不仅可以通过页面查询,还可以随时把查询统计得到的信息导出到excel文件进行本地电脑保存或者打印出来。

特别提醒:本网信息来自于互联网,目的在于传递更多信息,并不代表本网赞同其观点。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺,并请自行核实相关内容。本站不承担此类作品侵权行为的直接责任及连带责任。如若本网有任何内容侵犯您的权益,请及时联系我们,本站将会在24小时内处理完毕。
0
相关文章