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“擦桌子理论”与IT运维中的自动巡检

海尔总裁张瑞敏在管理上提出了著名的“擦桌子理论”,这完全适用于IT运维管理中的日常检查维护工作,看似简单的工作,却可能因为枯燥变得没有监督和效率。作为国内领先的IT运维管理专家,北塔软件建议用户要把“事前管理”放在IT运维管理工作的第一位去抓,因为日常的巡检工作不但是网络故障防患于未然的关键,也是进一步释放IT运维管理价值和不断创新的基础。 IT运维管理容易忽视的监管问题

如果让一位员工每天擦桌子6遍,那么他在第一天可能擦6遍,第二天也可能擦6遍,但到了第三天,可能就只会擦5遍、4遍或3遍,到后来,就不了了之。

 

这就是著名的“擦桌子理论”,越来越多的管理者深受这一理论的影响,不再简单的通过行为来管理员工的工作过程。这同样适用于IT运维管理领域,因为一个企业的信息化管理者,在IT的日常运营维护中,有时根本就记不住日常布置了哪些事情,就算记住了也没办法做到“及时”检查,即使管理者真的要做到“及时检查”,那也很可能会陷入到“如何检查”的陷阱里去。

很多企业的IT主管将“擦桌子的工作”,与IT运维管理中的日常巡检对号入座,这种比喻非常恰当。在很多情况下,如果缺少自动巡检的运维工具,依靠管理人员每天按部就班的每一台服务、网络设备,逐个去检查它们的状况,或者从几千条日志中找到有价值的内容,确实需要耐心、细心和责任心。另外,IT主管在进行检查工作时,面对的大量的纸质表单,其实也没有耐心看完。当工程师的耐心被消磨殆尽,他们就会敷衍了事,或者无法完所有范围内的巡检,干脆填写“空想出来”的监控数据,严重的影响了出现故障时的排查和修复工作进度。

如何摆脱IT运维管理中的“擦桌子”

随着企业业务的不断发展,提供运行环境的网络系统日趋庞大、复杂,IT管理规模随之日益扩大,如何保障BSM(Business Service Management,即业务服务管理)这些崭新的理念真实落地、确保网络高效通畅运维,这是很多IT主管和工程师无从逃避的核心问题。所以,桌子必须要坚持擦下去,关键是靠谁去擦、如何检查擦的质量?

准确的讲,自动巡检主要是指预防性检查(PM)。相对于被动式的运维服务模式,预防性维护可对企业的IT环境主动的找出可能会影响系统可用性和性能降低的原因,发现可能会影响软硬件严重故障,以及业务系统性能瓶颈等等,可以很大程度地提供用户业务使用环境的可用性和稳定性。

北塔软件认为:“自动化的运维巡检需要大量收集系统运行的监控数据,并以此为依据建立一种可持续性的优化目标。首先要利用自动化的收集工具,确定巡检的范围,进而再把整个范围内的运维对象形成逻辑关系。通过对这些监控数据的归集和分析,预先发现故障隐患,提前采取措施,才能变被动式管理为主动式管理,才能提高IT系统服务管理水平,并引领企业的IT部门进入到BSM的时代。

以北塔软件的BTIM(Betasoft Integrated Management,IT综合管理软件)为例,它是兼顾基础设施监控,并支持企业实现从设备管理跨越到BSM的典型产品。作为BTIM的核心功能之一,自动巡检可以打破以往人工操作单调枯燥、周期漫长、可靠性差等弊端,实现自动而高效的智能巡检。同时,由于可以实现按图索引的简便操作,这样便把故障根源定位和巡检路径结合起来,从业务系统使用者的角度去监控系统可能存在的隐患,主动发掘问题。另外,当企业规模从小到大,运维从易到难时,北塔软件提供了适用于数据大集中的BTCM(Betasoft Central Management)产品,可以将大量巡检数据进行汇总整合,使用统计分析理念,使得经由巡检产生的海量数据不只是被机械的存储,而是更进一步延伸出IT运维管理的价值。

企业越大 自动巡检的价值越大

如果企业“只有一张桌子”,自动巡检的价值也就没有必要如此被释放出来。自动巡检的意义还不止于此,尤其是在IT运维管理要遵循的三个阶段中,即:基础设施管理、业务服务管理、大集中管理阶段,自动巡检的实现将为运维状况的改变提供平滑的轨道,而非跳跃的阶梯。
 

表面上看,自动巡检主要是关注底层数据,但没有这一层的数据,向上一层的业务服务层,和再上一层的公司决策层,也就缺少了支撑力。尤其是我们在数据大集中的趋势面前,在更远端的,或者物理范围较广的企业中,他们的分支机构是不是也一丝不苟的擦桌子呢,这是否也需要监管起来呢?答案是肯定得。因为,总部的工程师、领导层面不会千里迢迢跑到桌子前,看每一张桌子擦好没,而只需要知道这个子公司或者办事处的IT运维质量和健康程度。

一个成功的IT运维管理团队,缺少不了“英雄”,因为不论是IT运维管理创新还是企业营销战略的创新,人的因素永远都起着决定作用。在成功的道路上我们不能忽略任何细节,而我们又常因一些突发事件而显得紧张。事实上,我们需要有一双眼睛,为我们做保障,而自动巡检就是保证IT运维管理的重要细节不会因为时间紧迫而被忽略。

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