随着越来越多企业电子化办公进程趋于完善，电子邮件已经成为企业首选的通讯工具。随着邮件的累积，蜂拥而至的电子邮件已经成为我们不得不面对的难题。

　　当我们面对这个难题时，我们发现，电子邮件作为一个快速简便的与同事、消费者、客户进行沟通的方式，是企业进行捕捉商机、交涉商业机密和商业沟通的媒体工具。随着近年来国际颁布似萨班斯法案这样的苛刻法令，越来越多企业发现，如何搜索到有用的电子邮件，保证电子邮件的存储安全，利用其中的信息，都成为了必不可少的功课。在这种市场趋势下，邮件归档系统应运而生。

　　企业为何需要归档

　　所谓邮件归档是指对邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保留并允许实时搜索和访问，主要是针对海量数据的应用，是对数据进行有效的迁移和管理。

　　从企业内部管理而言，邮件归档是实现同步邮件备份，通过把邮件数据存储到独立的存储硬件上，可以对邮件数据进行更安全的管理。当需要查询历史邮件时，可以快速地获得所需邮件，从而达到邮件管理的目的，也可实现灾难恢复。

　　时速企业邮箱历时一年多的技术突破,为客户提供先进的邮件备份服务——即：邮件归档服务，此功能最大特点是：所有进出邮件都会自动备份到备份邮件中，即使用户执行彻底删除，邮件仍已被备份，仍能轻松检索调出，邮件归档功能就像是一个持续运作的复印机，来往所有邮件全部被复印留底在各用户的备份邮件夹中。无论用户的邮件是删除到回收站还是彻底删除,都能完全找回,您再也不用担心邮件被误删除了。

　　邮件归档应用场景：对海量历史邮件的查询，企业对所有邮件的完整备份;企业或用户对已删除或误删除邮件的重新找回。

　　备份时间：时速企业邮箱为广大用户提供30天的免费备份服务(全国独此一家),时间算法：即日望前数30天内;

　　灵活性：默认时速帮所有客户开启邮件归档服务，客户也可以根据自己的实际需求，关闭邮件归档服务，这样，您的邮件就不需要备份到时速邮件服务器上，解除部分用户对“邮件备份到互联网上是否安全”的顾虑。

　　功能与优点

　　遵从Sarbanes-Oxley法案，美国证监会SEC及其他的相关规定，满足法律上对电子文档的访问和保存及诉讼证据搜索的要求。

　　支持管理员设置特定用户快速搜索并查看归档邮件(恢复的邮件)。

　　支持模糊搜索、支持高级搜索，可以通过发件账号、收件账号、主题、发件人、收件人、内容、附件名、日期、归档类型等子条件，快速全文搜索到自己所需的目标邮件。

　　设置与使用

　　1、使用条件：域管理员授权用户查看归档邮件(备份邮件),管理员登录后台,为需要恢复邮件的用户开启归档服务。(见图1) 管理员登录后台后切换至：用户管理-点击选择某用户-点击用户权限-勾选"允许查看邮件归档”：

　　2、当管理员授权开通邮件归档后,用户在webmail前台登录可以查看到左下侧"邮件功能区”多了一个"邮件归档”菜单,(见图2)

　　3、用户点开邮件归档后，可以看到两个“归档邮件搜索”及“归档邮件列表”两个菜单，搜索可以凭“发件账号、收件账号、主题、发件人、收件人、内容、附件名、日期”等条件检索邮件;列表，可以查看到所有归档的邮件。。(见图3、4)

　　时速企业邮箱秉着产品之上的理念，注意细节实现用户需求的人性化。您可登录www.21gmail.com继续对时速企业邮箱其它功能进行了解或至电4006808829.