金鸥水处理有限公司(以下简称“金坛金鸥”)于2003年成立后快速发展,2006年已实现产值近八千万元。通过信息化管理理念的导入,公司建立了标准化的管理流程,为其生产经营的科学高效管理奠定了坚实的基础,并促成了其商业模式的全新转型。
高速发展亟待管理新思维
随着企业发展带来的业务量增大,金坛金鸥的管理体系面临着前所未有的巨大冲击。一方面,公司传统的管理模式很难满足客户快速交付和品质保证的需求。另一方面,由近年来不断上涨的原材料价格和生产浪费加剧等问题引起的生产成本的提高,也为企业带来了利润不断被压缩的困扰。如何能在市场竞争中实现对市场的快速反应,在产品成本控制中保证市场竞争力,除了加强产品创新及质量管控外,关键还是要立足企业内部,通过科学的管理方式,进一步规范流程,提高企业产能,从而优化管理效益。
金坛金鸥曾经有过信息化经历,然而原先的信息化管理体系已远远无法满足企业现今的发展需要。
首先,在数据分析方面,旧体系主要依靠人工搜集与加工,各工厂财务分析、销售分析数据、存货分析数据都依照传统EXCEL方式,没有统一的信息化平台和数据交流平台,导致集团内部、公司关联业务往来、生产工厂内部的信息传递不准确、不及时,从而严重影响决策分析。
其次,物流无法同资金流有效集成,致使财务无法及时稽核及准确反应生产及产品成本数据,成本管控成了纸上谈兵,无法精确有效地落地到企业效益管理中。销售订单处理及费用报销一直停留在靠纸张的手工阶段,销售信息无法迅速地通知到企业内部,更无法有效反馈到总部。
▲ERP带动企业效益飞速提升
针对金坛金瓯严格规范的管理需求,尤其是面对上市,企业对科学的成本计算体系的渴求,鼎捷软件凭借多年在冷却塔和水处理行业的积累,通过信息化的整合,为金坛金鸥搭建起了一体化高度集成的信息化平台。
鼎捷易飞ERP在金坛金鸥上线运行至今,已有了全面的效益呈现:
1. 采用易飞9.0的一体化集成平台,生产、进销存、财务完全无缝集成,业务、生产和成本数据全自动抛转到财务系统,实现了财务业务生产一体化。
2. 原材料呆滞率下降。ERP上线后,呆滞库存减少,库存周转率大大提高。
3. 准确的库存数量。库存准确率达到98%以上。
4. 订单和工单的快速转换和制定,能够快速响应客户的交期。目前公司所有单据报表的产出都由ERP系统提供,有效提升了工作效率,同时也让工作人员能有更多的精力控管采购与生产进度。
5. 对流程运行中不规范的操作系统能够进行及时预警,极大的纠正了之前很多部门作业缓慢、拖沓的习惯,并成功地将财务管理职能由事后处理转变成事前控制,全面提升了财务管理水平,缩短了财务结帐时间。
6. 严格的流程制度规范了销售、生产、采购、仓库等各个环节,缺料停工现象明显减少,极大地减少了人力浪费。
7. 完善且严格的BOM核准流程,有效控制了领料的混乱,降低了紧急采购的频率。
8. 完善的订单追踪分析报表,满足企业对销售数据快速提供的要求。
9. 信息充分共享,统计分析历史数据为决策层提供有效的决策依据。通过系统强大的数据汇总及分析功能,主管可以轻松地从最原始的、零散的数据中获得有价值的管理数据。从而准确掌握企业现状及趋势,进行必要的决策工作。金坛金鸥在鼎捷易飞一体化解决方案的帮助下,信息化水平和企业管理水平有了显著提升。金坛金鸥信息化项目的成功实施,为企业的转型以及信息化初创铺就了一条成功之路,随着信息化布局的不断扩大与应用深入,金坛金鸥必将成为行业标杆管理典范。