从70年代MRP、80年代MRPII到90年代的ERP,企业管理者正在迫切需要通过IT手段来解决企业内部的管理问题。可就在ERP概念大行其道之际,多数企业尤其是大中企业却明显感觉到ERP实在是难上手,甚至觉得它本末倒置,不是人使用工具而是工具使用人了!
ERP“高成本”而“低回报”的尴尬局面
因为在一些项目的实施中,很多需求因没有经过严格推敲和业务实际操作,仅停留在想法阶段,实施过程发现无法落地,导致需求不断改变,项目迟迟无法上线。最后即便上线也总是与实际业务结合不紧,结果导致业务人员对ERP的使用积极性不高。甚至有些因为临时突发事件的产生,使系统上线后业务人员反馈操作繁琐复杂,人性化太差,让ERP演变成工具使用人的尴尬境地。
众所周知,企业信息化的目的是使企业开发并利用好信息资源,使生产经营活动借助信息的及时处理、顺畅流通而高质量、高效率的运作。所以,企业投资ERP项目的主要就是关注它对公司的回报。但根据调查发现,近三分之一的受访者表示他们目前并未从ERP项目中实现任何价值回报。很多企业都停留在“高成本”而“低回报”的层面。
如何让ERP发挥最大效果为企业起到最好的助推作用
因为企业进行信息化的最终目的在于利用电子化、网络化等技术手段来达到降低企业运营成本、提高工作效率、提升管理水平。而未来世界也必将是网络商业的世界,互联网的办公模式是势在必行的,这决定了办公软件必须做到好用易用的特性。所以,集合了互联网和局域网模式的EIM软件----汇讯WiseUC(www.wiseuc.com)实现了企业应用的通用化与智能人性化的转变。(如图1—汇讯wiseuc的智能办公时代)
图1--汇讯wiseuc的智能办公时代
wiseUC“实时工作引擎”集企业办公之大成
在企业信息化“高成本”居高不下的现在,作为互联网时代产物---汇讯WiseUC,让企业无需对员工进行培训就能轻松使用。它以组织内部沟通交流为基础,加速信息流转为目标,积极主动地消除关键业务流程中的延迟。WiseUC不仅提供丰富的沟通方式,还整合了传统协同办公系统的核心业务,并将这些业务与即时通讯应用进行深度融合,为员工创造一个"在沟通中处理事务,在处理事务中沟通"的办公系统(如图2-汇讯wiseuc的实时工作引擎)。
图2--汇讯wiseuc的实时工作引擎
汇讯WiseUC以组织架构为设计基础、组织成员为中心,插件式的设计理念,提供丰富的二次开发接口,作为企业业务系统的基础系统使用。通常,企业运用一款软件的过程包括:不会用---会用---愿意使用---养成习惯,对于一款新使用的软件,从开始的不会使用到习惯使用,会经历大概3-6个月的时间,这还是软件本身比较注重用户体验,愿意使用该软件。但这其中有很大一部分企业,因为需要根据软件来重置企业流程,而这样造成的麻烦和损失是无法估量的。而且,目前还有很多的软件都是由于不好用才被弃用,而不是员工不会用。在变化越来越快的市场经济体制下,在企业生命周期越来越短的情况下,这种使用时间对企业发展是有着非常重要的影响。
以人为中心高效办公汇讯一直在努力
汇讯WiseUC利用自主研发的“实时工作引擎”技术,极大的缩短了这种繁琐复杂的流程,让IT变成时刻围绕着你。汇讯WiseUC的核心不是主要针对企业的流程,因为对于一个企业来说其在经营过程中所用到的流程仅占到整个工作量的5%,而汇讯WiseUC是把解决剩余的95%的工作都尽量电子化、智能化,真正做到企业的信息化。
汇讯WiseUC企业即时通讯平台(www.wiseuc.com),作为一款典型的“微成本”企业信息化应用软件,已成为了企业非常好的的搭载平台和交付平台。相信不久的将来,在汇讯WiseUC的引领下,企业将会进入一个以“人”为中心的智能通信办公新时代。