【IT168 导购】2012年7月27日, 2012 SAP中国商业同略会(2012 SAP China SAPPHIRE)在北京国家会议中心隆重召开。作为全球企业应用软件领导者, SAP持续深化“中国发展计划”,这也是SAP连续第二年在中国举办全球较高级别的商业盛会。
“蕴韬略 促转变 共发展”是今年SAP中国商业同略会的主题。短短9个字,囊括了SAP近几年的发展战略和未来规划。“蕴韬略”,即着眼未来,制定长远战略。“促转变”是指针对中国现阶段发展状况,需要转变以往依靠出口、基础设施建设、投资驱动的经济发展方式。“共发展”需要SAP跟客户和合作伙伴一起创新,共同发展。
▲SAP 曹伟
国内企业常出现问题
1.常见的月结流程
国内很多企业都会出现这种问题,平时系统运行正常,但是到了月底结算的时候,就会暴露很多问题,由于没有一个很合理的制度,出现的税务报表、利润报表不是最真实的情况。
2.常见的月结挑战
就是因为没有一个合理的模式,才导致出现很多工作都累计到月底来做,究竟是哪些影响呢?
影响分析
1.未关闭/过期未处理凭证
对于上面说到的问题,我们可以从未关闭/过期未处理凭证的常见问题,我们对于常见问题的分析,未清销售的订单将会影响月结处理及销售统计报表的准确性;对于为创建发票的发货单则会造成收入不能在当月确认,并可造成月结期间因为冲量造成的拥堵;对于未做报工的生产的订单将会影响到无法准确的统计生产环节的相关成本,影响ERP进行经营成本分析的可靠性;对于未及时做校验的采购发票,会影响当前期间应付款的准确性,通过简单数据分析可造成乐观的流动性预测;对于未及时转资的项目,将会从会计角度造成当期资费用的高估,影响公司对于业绩稳定的计量
2.数据异常
对于数据异常的原因,我们可以分析得到一些结果,对于订单未做WBS关联的将会影响项目成本收益的精确统计;对于报工时成本过账失败将会影响到为保障准确性,需要产生月结期间额外的性能负载用于调整和再次成本过账;对于出具集团财报汇总时数据不一致将会影响到集团财报的准确性,和实际ERP系统数据不符。
业务流程改进
首先是对于业务流程监控以及相关模块的集中监控和分析如下
对于上面的分析 我们可以指定出更多的待办事项提醒,使我们可以对业务用户的早期通知更加及时有效。
我们可以通过业务系统制定分析和仪表盘,让我们的业务全局的流程更加透明,使之效率提高。
最后呢 我们还可以通过后台作业管理来提高月结期间处理能力,对于后台的管理我们可以做到,及时处理系统中的各项业务处理要求用于满足业务部门的需求;需要定位维护软件和硬件组合;在一定时间里,只有有限的硬件资源下,限制可用的时间窗口。
使用SAP CPS自动化你的月结流程如下:
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