记者调查发现大部分公司的财务报表，合同文档，客户资料等重要文件，还在用共享文件夹、QQ传、优盘拷贝、电子邮件等这样原始的方式来共享和传播!不管是员工的跳槽还是计算机病毒或者木马黑客的攻击，都会时时刻刻的严重影响这些文档的安全!今天给大家介绍一款适合企业应用的简单易用的文档管理系统!

　　TeamDoc文档管理系统(http://www.teamdoc.cn/)可以帮助公司解决文档的管理与安全共享问题。TeamDoc的使用秉承最简单的原则：以文档创建者为中心，文档创建者决定此文档共享给谁，并设置是否可编辑、是否可拷贝、是否可打印等权限。创建者的上级领导可以决定改变创建者的共享设置或回收创建者的权限。所有文档都被安全加密存储在公司服务器上，通过TeamDoc客户端，有权限的员工才可以接触到这些文件，最重要的是：他们只能阅读，不能拷贝、不能截屏、不能打印、不能另存为!公司的有些文档有时候也是需要设置为允许打印和导出的，但是这些都是有日志记录的，谁看过，谁打印过，谁导出过都可以通过详细的日志记录来查看。

　　下面来看看TeamDoc文档管理软件的典型应用场景：

　　场景一：某公司小王必须把一份方案文档发给几个同事共同完善，之前只能通过电子邮件或QQ传文件，优盘拷贝的方式分发，具体每个人修改了什么内容以及修改的进度都不是很清楚。有了TeamDoc，小王可以在系统内分发此文档给指定的同事，每个同事修改之后的版本都可以追踪到并且可以查看到。并且王先生在发布这个文档的时候可以设置相应的权限，可以设置某些人只能编辑，不能拷贝、打印和另存，很好的杜绝了文档泄密的可能。

　　场景二：孙总需要分发文件给所有中层干部，有了TeamDoc之后，可以在TeamDoc文档管理系统平台上点一下“中层干部”群组，所有中层干部登录后将能看到这份文件，而且孙总也可以查看到这份文件被谁在什么时间看过了，谁还没有看等等。

　　场景三：公司需要对全体员工进行培训，让行政部把电子版的员工手册公布给所有员工，在使用TeamDoc前只能通过电子邮件群发或者通过共享文件夹的形式发布，使用TeamDoc后，只需要在系统里发布，所有员工登录系统就能看到这份文件。

　　场景四：公司有很多各种类型的文档，以前都是凌乱存放在各个员工的电脑里，现在可以统一存放在TeamDoc文档管理系统里，检索起来十分方便，员工可以按文件的类型或快速在海量文档里面模糊检索关键字找到所需的文件。

　　场景五：小李经常要出差，工作用的私人文件以前只能放在优盘里，很不安全，也不方便，现在可以放入TeamDoc系统的私有文件夹里，只要在任何可以上网的地方，登录TeamDoc客户端都能查阅包括自己的私有文件在内的文件。即使在外地也能看到公司同事共享给他的新文件。

　　场景六：技术部的王工跳槽了，公司很担心他接触到的文档的安全，现在有了TeamDoc，公司可以直接封掉王工的TeamDoc帐号，这样王工的所有文件仍然在系统内，而王工再也无法接触这些文档。

　　由此可见，TeamDoc文档管理系统已经成为公司内部文档管理的一款很重要的管理软件。TeamDoc系统里所有文档的权限都是文档创建者来设置的，系统管理员界面是不涉及任何文档的，系统管理员所做的仅仅是设置用户，设置部门等操作，即使是系统管理员也绝对无权看到不属于他看的文档并且系统管理员所做的每一步操作都是被日志详细记录并可被调阅的。

　　TeamDoc文档管理系统将为用户解决如下问题：

　　1、文档安全集中存储：TeamDoc文档管理软件可以将所有类型的文档都导入至系统中，关键文档全部在企业服务器中加密存放。针对广泛使用的Word、Excel、PowerPoint、PDF文档 和常用的图片格式(jpg/bmp/gif)实现文件权限设置，文档只能被有权限的用户接触到。支持从Office 2000到Office 2010各个版本。权限有多种类型，如果设置为禁止拷贝，那么此文档将无法被拷贝或打印，也不能被保存在员工个人的计算机上。

　　2、文档共享：文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户。不同的用户可以有不同的权限：用户是否具有编辑修改的权限，用户是否具有打印拷贝的权限，用户是否具有只读查看的权限，用户是否具有另存文档的权限。

　　3、版本追踪：文档正在被哪些用户编辑，文档各个时期的历史版本，文档被哪些用户查看过。

　　4、在线协同编辑：服务器/客户机工作模式。用户在TeamDoc客户端通过封装的OFFICE提交、发布、编辑、查看共享文档，所有文档加密保存在管理端计算机上。

　　5、快速索引：内置强大导航索引栏，支持海量文档快速定位。

　　TeamDoc文档管理系统是南京网亚计算机有限公司继WorkWin监控软件后鼎力推出的面向中小型企业的一款全新的文档管理和文件加密软件。 通过多年对中小型企业管理软件的摸索和客户的磨合，南京网亚具有丰富的文档管理系统的实施经验，能够帮助客户分析实施的关键点，从而避免走弯路。TeamDoc将秉承WorkWin易用、稳定、高效的风格， 所有功能都是客户迫切需求的，帮助企业真正实现高效轻松的管理文档。TeamDoc集文件安全储存、文档加密，版本追踪，用户权限管理与一体，防泄密、防拷贝、防打印，实现企业内部文档有序安全共享，协同编辑，为用户提供最实用、最完善的文档管理解决方案。

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