【IT168 资讯】购买邮件服务器的老板或是网管人员，都想知道邮件服务器在正常运作后的负荷情形、使用量、垃圾信比例、有没有人违反稽核原则，他们想评估邮件服务器是否够用，运作是否正常。

▲众至的邮件报表

　　相信对大多数的网管人员而言，最怕开会的时候主管询问有关公司员工使用邮件的情形，例如：公司寄信量最多的前10名是谁?寄给谁。公司收信量最大的前10名是谁?是谁寄给他们的。

　　信件纪录到处都有、只要花时间整理?

　　邮件主机都会将对信件的处理、信件的进出纪录存放在主机中，当管理者有需要时，可以进入查询界面查询和再处理，但是这些都是琐碎的工作，不难但是花时间。对于身兼百事的网管人员，平日就有忙不完的工作，加上这份吃力不讨好的工作，更是累人。

▲众至的邮件报表

　　邮件报表、正方型的好看还是圆饼图好?

　　图一：邮件报表设定

　　ShareTech的 MS 系列邮件服务器，可以解决多数网管人员的困扰，系统会以每日、周、月、年定时地进行统计，包含流量排行、邮件类型、垃圾邮件来源排行、稽核处理方式、稽核隔离/删除排行、内送/外寄禁止排行等报表，如图一所示。

　　管理人员可以利用圆饼图、横型图产生容易阅读的多项邮件报表资讯，也可以输入特定的文字，用以描述这个图型所代表的内容，这些动作都是为了产生一个让高层主管容易理解的统计报表，设定完成后，系统就会按照设定的内容，执行报表统计，分寄给一个或多个收信者，这样报表的收信者就会定时收到报表了。

　　要统计前 10 名或是前 20 名的流量，管理者自行填入就可以。

　　好看的邮件报表能够带来哪些好处?

▲众至的邮件报表

　　流量统计

　　图二：流量统计

　　每半个小时统计所有传送、接收的信件封数，管理者可以从这个图型知道，何时邮件服务器是忙碌的，最忙跟不忙的差距是多少，最忙时的网络流量是否需要管制，以确保邮件的正常进出。要做的网络流量管制及任何决策，都可以依据这个量来调整，如图二所示。

　　收、寄信排行榜

　　收、寄信排行榜有很多不同的理解方式，要是按照传递的封数或是传递量，有可能一封信的容量是100M bytes，超过某个帐号今天之内寄了200封信的量。报表系统可以将这2个资讯同时呈现出来，管理者可以比较一下信件的封数跟流量之间的差异性。在排行榜的统计上用长条型似乎比较容易理解，如图三所示。

　　图三：收信排行榜，封数及容量

　　违规纪录

　　设定某些帐号不能对外寄信，如果对方寄了，邮件服务器会挡下来，信是无法正常寄送，如果是偶而为之，没问题，但是如果有心人士一直在尝试系统的漏洞呢?这个违规的统计报表就能事先将违规纪录通知管理者，不需要等事情无法收拾后，再去收拾残局，道理很简单，除了MS 系列邮件服务器能做到，其他的好像都没有。