网络通信 频道

简单易用功能强大 263企业会议详评

  【IT168资讯】据研究公司Synergy Research Group最新的调查数据显示,统一通信应用市场从2010年第二季度到2011年第二季度增长11%。这主要得力于桌面会议细分市场,其收入增长了27%。

  这份报告发现已实施统一通信技术的中小企业收益可观:至少有30%的小型企业和55%的中型企业计划在未来12个月内添加至少一项统一通信组件。

  该报告还表示,经济低迷使人们开始关注费用管理的重要性,尤其是中型企业开始寻找取代商务差旅的线上沟通模式。大约45%的中型企业现在使用了某种类型的网络会议技术。

  今天我们要介绍的,是263企业会议系统。

  简单、方便、易用是263企业会议最为突出的特点。263企业会议界面设计简洁,功能一目了然,对于任何一个初次的使用者来说都能轻松上手,而且前期不需要任何硬件的投入,只需下载一个文件就可以使用。

  下面我们就来详细体验一下。

  第一部分 系统准备

  263企业会议系统的准备非常简单,只需要一台可以上网的电脑,流程如下:

  第一步:登陆 http://meeting.263.net/

  第二步:注册用户名,并且登录网络会议

  第三步:系统提示安装客户端,直接于网页安装,完成后便可以使用了。

简单易用功能强大 263企业会议详评

  第二部分 创建会议

  登陆系统后,我们看到整个系统设计非常清晰简单。

  顶部几大主要功能都是用标签清晰的展示出来:会议室、预约会议、通讯录、会后服务、系统设置。

  主功能一:网络端发起电话会议

  发起会议是在会议室的主标签里,网络端发起一场电话会议,同样也非常简单,只需三步:

  第一步:在主持人电话处,输入主持人方的电话号码。

  第二步:在右侧通讯录浮标,选择添加参会人,或者在参会人电话处,手工输入电话号码,点击“+”添加参会人。

  第三步:点击下方“发起会议”按钮。

  不到一分钟,一场会议就开始了,非常简便、迅速。

简单易用功能强大 263企业会议详评

  主功能二:发起网络会议

  较于之前介绍的网络端发起电话会议,发起网络视频会议成本更加低廉。263企业会议系统具备非常强大的网络会议功能,在系统中“会议室”标签的右上角,点击“即时网络会议”,便可立即发起。

  在经过软件的导入安装之后,网络会议界面就呈现在我们面前:

简单易用功能强大 263企业会议详评

  我们看到网络会议的面板非常简洁清晰,和QQ的视频聊天窗口非常相似,但是功能可就要强大多了,我们来仔细看看:

  区域一:这个区域是参与方的列表,身份有三类,主持人、演讲人和普通参会者

  区域二:非常强大的,具有网络会议特色的功能,包括“白板”,“文档、程序、桌面共享”等图文交流工具,支持常用办公文件,包括PPT、Excel、Word、PDF等文档格式。还有“投票、答疑”功能。投票和答疑,则是现实线下会议中非常常见的环节。

  区域三:会议的基本信息展示区域,点击“复制会议链接”,便可连同参会人密码,发给希望邀请参会的参与者。

  区域四:视频窗口。网络会议支持高达16路视频窗口,并且你也可以设置,是否让别人看到你的视频。在这一点上263企业会议远远超越其他品牌的产品。

  区域五:除语音、视频外,263网络会议系统还提供了聊天的功能,你既可以对所有人说,也可以有选择的对某个人说“悄悄话”,俗话说的“开小会”。

  主功能三: 预约会议

  预约会议的功能,其实就好像我们平常使用outlook发起的会议通知。这项功能在系统的“预约会议”标签里。

  值得一提的是,选择预约会议后,系统会将会议的接入号码、参会密码以短信或邮件的形式发给参会人。

  同时,也可以对已经预约的会议进行管理。

简单易用功能强大 263企业会议详评

  会议进行中

  当会议发起成功之后,“会议室”的主控面板也相应出现了变化,见下图:

简单易用功能强大 263企业会议详评

  区域一:显示的是每位参会人的状态,可以看到是“主动挂断”还是“正在呼叫”。

  区域二:是会议控制的面板,提供了“全部静音”“超级静音”“锁定会议”“会议录音”“结束会议”五项功能,非常强大,也非常符合电话会议的特点。

  区域三:主持人可以对参会人进行“静音”“取消静音”“挂断”的操作,在下方的列表,可以清晰看到每一个参会人的状态。

  第三部分 参与会议

  对于263企业会议发起的电话会议,参与非常简单,同样也只需三步:

  第一步:拨打全国统一接入号:95040-263-263,(或者拨打010-60778888)。

  第二步:在电话上按*1键,选择中文提示音。

  第三步:根据自己的身份(主持人或参会人)输入密码,并以#键结束,即可进入会议。

  263企业会议发起的网络会议,参会者点击会议链接后:成功打开登录界面,输入账号密码登录。登录界面如下图:

简单易用功能强大 263企业会议详评

  系统会提示安装263网络会议控件,点击安装,成功后便可进行网络会议了。

简单易用功能强大 263企业会议详评

  第四部分 体验总结

  通过将近一个小时的体验,对263企业会议系统的印象如下

  简单易用

  整个系统的设计非常简单,无论是创建会议,还是参与会议,方式简单,系统界面清晰,功能文案明确。应该只要会电脑基本操作的用户,对整个系统就不会有使用障碍。

  系统稳定

  对于会议系统来说,稳定是第一位。经过测试,无论是电话会议,还是网络会议,声音清晰,系统流畅。(注:此处并未做压力测试和特殊环境测试,结果均在稳定的电话、互联网、硬件基础之上进行)

  功能强大

  目前263网络会议可以接入16路的视频和上千方的语音。除了在语音上面有相应的增强和保真技术之外,在内容上面还采取了一定的加密手段。通过准入机制、安全隔离第三方、会议关门保证点对点的数据安全,用户会议模式设置摒弃文件泄密,以及加密技术手段等4级会议安全机制保证数据安全性。

  设计贴心

  263企业会议的会后服务、各种共享功能、以及投票、答疑等功能,都适合现代会议的需求,同时具备网络协作的特点。

  总之,263企业会议系统是一款非常优秀的系统,在制造、金融、医疗、教育等行业都有清晰的应用场景,在企业成本日益上升的压力下,263企业会议系统不失为一个好的选择。

0
相关文章